у звіті встановили обчислюване поле, котре розраховує загальну кількість запчастин.
Результати роботи зі звітами наведені у Додатку П.
11. Безпека даних
На головній кнопкової формі, яка призначена для кінцевого користувача, розташовані чотири кнопки: Звіти, Форми, Запити, Вихід.
Для захисту даних від несанкціонованого доступу до БД в роботі був встановлений пароль на відкриття БД «Автомайстерня». За допомогою меню Сервіс/Параметри запуску вказали, що при відкритті бази даних буде запускатися тільки головна кнопкова форма, при цьому рядок меню, рядок стану, набір меню Access та інші елементи, які дозволять отримати доступ до деяких функцій БД, запускатися не будуть. Це робиться для огородження БД від непоправних змін.
Пароль у створеній БД «Автомайстерня» - 1.
12. Керівництво користувачеві
Областю застосування розробленої бази даних є Автомайстерня.
Щоб приступити до роботи з системою, необхідно запустити додаток Access, далі відкрити файл Автомайстерня.
У діалоговому вікні потрібно ввести пароль - 1, після чого з'являється головна кнопкова форма.
Головна кнопкова форма виконує функцію головній панелі управління, представляючи набір кнопок, які активізують настройку команд або форм виведення даних для перегляду, редагування, а так само для створення запитів.
Форма містить Звіти, Запити, Форми і Вихід.
Звіти. При натисканні на кнопку Звіти відкривається нова сторінка Головною кнопкової форми. При натисканні на відповідну кнопку відкривається звіт Доповідна записка або звіт Список запчастин. З звітами можна не тільки ознайомитися, але й відредагувати їх. Так само на сторінці є кнопка Назад, що дозволяє повернутися в Головну кнопкову форму.
Форми. При натисканні на кнопку Форми відкривається нова сторінка Головною кнопкової форми, де можна вибрати одну з форм шляхом натискання на кнопку, таким чином, можна відкрити форму Машина, Ремонт, Запчастина, Техобслуговування, Використовуються, Надходить. Так само на сторінці є кнопка Назад, яка дозволяє повернутися в Головну кнопкову форму.
При зверненні користувача до форми на екран виводиться відповідна форма, де користувач може ознайомитися з даними, внести нові або відредагувати вже наявні дані.
Відкриваючи форми, користувач має можливість внесення записів до форми, переходу за що містяться в них гіперпосиланнями, виконання макросів, поставлених на кнопки і відкриття інших форм.
При заповненні полів зовнішніх ключів користувачеві потрібно вибрати значення зі списку, що містить значення первинного ключа посилального відносини.
На деяких полях встановлені допустимі значення, що не дозволить користувачу зробити помилку, тому при введенні неприпустимих даних буде виведено повідомлення про помилку.
Також у формах існують спливаючі підказки, які з'являються при підведенні курсору до деяких полях, значення за замовчуванням. Ці засоби допомагають користувачеві не зробити помилку.
Форма Використовуються
Артикул та Код послуги - зовнішні ключі, їх заповнення обов'язково, але можливі повторювані значення. Значення вибираються із списку.
У поле Дата з клавіатури вводиться поточна дата проведення ремонту машини.
При наведенні курсору на полі з'являється спливаюча підказка: «Введіть поточну дату проведення ремонту машини». Також для полегшення роботи кінцевого користувача задали Значення за замовчуванням:=Date (), тобто дорівнює поточній даті.
У поле Кількість за допомогою клавіатури вказується кількість використаних запчастин. При наведенні курсору на полі з'являється спливаюча підказка: «Введіть кількість використаних запчастин». Дане поле містить умову - кількість використаних запчастин не може бути менше 1. У разі, якщо кінцевий користувач введе число, яке не відповідає заданій умові, з'явиться повідомлення про помилки: Неприпустиме значення! Кількість запчастин не може бути менше одного!
Також для полегшення роботи кінцевого користувача для поля Кількість задали Значення за замовчуванням:=2.
Натиснувши на гіперпосилання Запчастина, здійсниться перехід до форми Запчастина, в якій можна переглянути всі необхідні відомості.
Поле Середня кількість запчастин - обчислюване поле, в якому зазначено середня кількість запчастин, використовуваних в ремонті машин.
Форма Надходить
Код послуги і Реєстр номер - зовнішні ключі, їх заповнення ...
