матеріальних ресурсів ("Бєлресурси"), а так само виробляє закупівлі в виробників.
5. Організаційний план
У ВАТ В«ПеленгВ» фінансова робота покладається на головного бухгалтера, заст. головного бухгалтера і бухгалтерів.
Бухгалтерія ВАТ В«ПеленгВ» займається нарахуванням та видачею заробітної плати працівникам, нарахуванням та відрахуванням податкових виплат, нарахуванням амортизаційних відрахувань, заповненням та наданням до відповідних органів бухгалтерських звітів і документації суворої звітності, складання бухгалтерського балансу, проведення інвентаризації і т.д.
Основними завданнями є:
1) забезпечення грошовими засобами поточних витрат;
2) виконання зобов'язань перед бюджетом, банками і зайнятими робітниками.
На головного бухгалтера також покладаються такі завдання:
1) сприяння найбільш ефективному використанню основних виробничих фондів, товарно-матеріальних цінностей;
2) здійснення заходів щодо прискоренню оборотності оборотних коштів, забезпечення їх збереження, доведенню розмірів власних оборотних коштів до економічно обгрунтованих нормативів;
3) контроль за правильністю організації фінансових відносин.
Функціями головного бухгалтера є:
1) планування;
2) організація розрахунків з постачальниками та підрядниками, замовниками і покупцями;
3) організація матеріального стимулювання, розробка систем преміювання;
4) виконання зобов'язань перед бюджетом, оптимізація оподатковування;
5) страхування.
Головний бухгалтер піклується про постійній наявності коштів, необхідних для поточної діяльності підприємства, стежить за їх надходженням та витрачанням. У своїй роботі він спирається на метод готівкових коштів (касовий) при визначенні фондів грошових коштів.
Бухгалтерський облік здійснюється за допомогою комп'ютерної програми "1С: Бухгалтерія". Також у відділі проводитися розрахунок техніко-економічних показників (рентабельність, знос основних засобів, виручка, прибуток, витрати і т.д.).
Інформаційне забезпечення управління здійснюється посредствам наказів і вказівок директора, також інформація, необхідна для діяльності Товариства, береться з періодичної літератури та Інтернету.
Документообіг ВАТ В«ПеленгВ» ведеться відповідно до законодавства. У Товаристві використовують наступні види організаційно-розпорядчої документації: Статут; штатний розклад; правила внутрішнього трудового розпорядку; накази з основної діяльності, особовому складу; рішення по діяльності Товариства.
Також використовується довідково-інформаційна документація: заяви; довідки; пояснювальні записки; доповідні записки; акти; листи.
Процес підбору і прийому кадрів здійснює сам директор із застосуванням наступної кадрової документації: заяви (Про прийом, переведення, звільнення); накази з особового складу; особиста картка форма № Т-2; особовий листок з обліку кадрів; трудові книжки; автобіографії працівників.
Трудові відносини наймача і працівника у ВАТ В«ПеленгВ» регулюються законодавством на підставі укладення трудового контракту.
До складу автоматизованої системи обробки економічної інформації ВАТ В«ПеленгВ» входять:
1) технічне забезпечення: сервер, забезпечує роботу внутрішньої мережі, яка складається з декількох комп'ютерів (комп'ютери NTT з процесором Intell Pentium 4), сканери, для сканування необхідних документів, принтери для роздруку документів, ксерокс, модем, що забезпечує вихід в Internet;
2) системне програмне забезпечення: операційна система Windows XP і Windows 2000;
3) мережеве забезпечення: внутрішня мережу, так як вся інформація зберігається в електронному вигляді, обмін інформацією відбувається за допомогою внутрішньої і зовнішньої електронної пошти; відділи підприємства співпрацюють між собою за допомогою внутрішньої мережі, для підвищення якості, швидкості, ефективності роботи, а також для більшої інформаційної безпеки;
4) кошти організації баз даних: бази даних розроблені в Access, так як у програмі Access є всі необхідні для роботи інструменти і можливості, і для створення необхідних баз даних та роботи з ними не потрібні більш складні програми. У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Цей спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Можна також скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних.
В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити;
5) прикладне програмне забезпечення: поштова програма Lotus Notes для приймання заявок у електронному вигляді та для обміну н...
