механізмів і утиліт, які не входять до складу конфігуратора, хоча також мають відношення до адміністрування системи 1С: Коледж. Перелічимо найбільш важливі механізми і інструменти, що входять до складу засобів адміністрування: механізм аутентифікації дозволяє визначити, хто саме з користувачів, перелічених у списку користувачів системи, підключається до прикладному рішенню в даний момент.
Система підтримує два види аутентифікації, які можуть використовуватися в залежності від конкретних завдань, що стоять перед адміністратором інформаційної бази:
· Аутентифікація засобами 1С: Коледж.
· Аутентифікація засобами Windows.
Поточна інформаційна база може бути вивантажено у файл на диску або завантажена з файлу. Ці операції можуть використовуватися, наприклад, для створення архіву інформаційної бази і відновлення будь-якої копії бази з архіву. Також вивантаження і завантаження інформаційної бази використовується для перенесення бази з файлового варіанту в клієнт серверний і назад. При завантаженні і вивантаженні інформаційної бази система відкриває стандартний діалог вибору файлу. Слід враховувати, що при завантаженні бази з файлу, поточна інформаційна база буде повністю замінена завантажується.
У випадку, коли вивантаження інформаційної бази використовується для створення архівних копій, адміністратор може автоматизувати цей процес, використовуючи можливість запуску конфігуратора в пакетному режимі.
Процедура тестування і виправлення інформаційної бази служить для діагностики та усунення помилкових станів інформаційних баз, що мають різний формат зберігання даних (файловий або клієнт-серверний).
Процедура дозволяє вибрати перевірки і режими, які повинні бути виконані для поточної інформаційної бази. Для баз, використовують клієнт-серверний варіант, можлива перевірка логічний цілісності даних і перерахунок підсумків. Для баз, що використовує файловий варіант, на додаток до цих перевірок, може бути виконана реіндексація таблиць і стиснення інформаційної бази.
Є можливість виконувати тільки тестування або тестування з виправленням. Причому, можливий вибір декількох варіантів виправлення конфліктних ситуацій.
Слід зауважити, що тестування і виправлення інформаційної бази може виконуватися тільки в монопольному режимі (тобто робота користувачів з інформаційною базою в процесі тестування і виправлення неможлива).
3.3 Інтерфейс управління АРМ «Приймальної комісії». особливості підсистеми
У сучасних умовах російської освіти приймальна комісія стає однією з ключових ланок навчального закладу. Від якості роботи цього підрозділу залежить успіх приймальної кампанії, а значить і успіх самого навчального закладу. Більше того, у багатьох випадках мова йде і зовсім про його виживання. Тому грамотне управління процесом приймальної кампанії є архіважливим. Але що є грамотне управління - це можливість якісного планування, постійного вимірювання, аналізу та прийняття оперативних рішень щодо поліпшення процесу. І це в сучасних умовах важкоздійснюване без автоматизації завдання.
«1С: Коледж» - це тиражний програмний продукт для автоматизації управління навчальним закладом. Він охоплює всі контури управління навчальним закладом та приймальна комісія це тільки одна з підсистем цієї програми. І це правильно, оскільки цикл управління підприємством неразривен, з нього неможливо виокремити управління якимось одним процесом без шкоди, як для нього, так і для інших процесів. Саму ж приймальню кампанію умовно можна представити у вигляді такої схеми. (Дивись малюнок 3.8).
Малюнок - 3.8 Схема приймальної комісії
Саме таким чином побудована робота і в розділі «Приймальна комісія» програмного продукту «1С: Коледж».
До складу розділу входять підсистеми:
· Планування прийому.
· Залучення абітурієнтів.
· Прийом абітурієнтів.
· Вступні випробування.
· Зарахування.
Також в підсистемі приймальна комісія ми можемо подивитися яка організація, які існують спеціальності, дисципліни.
Довідник «Організація» служить для зберігання списку організацій, від імені яких ми ведемо свою діяльність. Таким чином, програма дозволяє вести облік діяльності від імені кількох організацій в одній базі даних.
У довіднику «Спеціальність» і «Дисципліни» зберігаються всі спеціальності і дисципліни, по яких колись небудь навчальний заклад здійснював або здійснює підготовку.
Як будь-який нормальний процес управл...
