заборгованості;
своєчасна звірка розрахунків з дебіторами і кредиторами для уникнення простроченої заборгованості;
контроль за здійсненням своєчасних і правильних розрахунків з покупцями і замовниками за надійшли і оприбутковані товари.
Система нормативно-правового регулювання різних способів і видів розрахунків з покупцями і замовниками в Російській Федерації складна і являє собою сукупність нормативно-правових актів різного рівня і різної юридичної сили. [28, c. 264]
Федеральні Закони і кодекси (акти федерального рівня) відносяться до першого рівня системи нормативно-правового регулювання розрахунків з покупцями і замовниками. Цивільний Кодекс Російської Федерації є юридичною основою при проведенні розрахунків негрошовими засобами, а Податковий кодекс Російської Федерації визначає податкові зобов'язання учасників цих розрахунків.
Різні способи розрахунків регулюються різними федеральними законами. Наприклад, Федеральний закон №48-ФЗ від 11 березня 1997р. Laquo; Про переказний і простий вексель регулює розрахункові операції за векселями.
Всі документи, пов'язані з операціями по обороту грошових коштів, регулюються Федеральним законом № 129-ФЗ Про бухгалтерський облік від 21.11.1996г., в якому затверджено, що на всіх цих документах повинен стояти підпис керівника та головного бухгалтера організації. У разі відсутності підпису головного бухгалтера розрахункові та грошові документи організації вважають недійсними і не приймають до виконання.
Підприємства і банки, які беруть участь у безготівкових розрахунках, а також посередники в них в процесі здійснення даних операцій дотримуються також норми банківського законодавства Російської Федерації (Федеральний закон Про банки і банківську діяльність ), а у разі безготівкових розрахунків із зарубіжними контрагентами із застосуванням іноземної валюти - норми законодавства про валютний контроль. [2]
До документів другого рівня регулювання розрахунків з покупцями і замовниками на території Російської Федерації ставляться підзаконні нормативно-правові акти федерального рівня (Укази Президента РФ, Постанови Уряду РФ, а також юридичні акти федеральних міністерств і служб - накази, інструкції та інше).
Готівкові розрахунки одержали широке поширення, і це пояснюється двома важливими обставинами. По-перше, це гарантія швидкого виконання платіжних зобов'язань, тому що покупець, отримавши товар, тут же за нього платить. По-друге, прихід і витрата готівкових грошових коштів контролюють головний бухгалтер і керівник організації. Так як у Російській Федерації діє дуже жорстка податкова система, кожне підприємство не прагне офіційно показувати весь свій грошовий оборот. У зв'язку з цим ЦБ РФ встановлено ліміт (обмеження) розрахунків готівковими коштами між юридичними особами по одній операції в день. На поточний період, згідно з вказівкою ЦБР від 20 червня 2007р. № 1843-У, встановлено ліміт 100 тис. Руб.
Облік касових операцій супроводжується оформленням численних типових документів. Форми цих документів затверджуються Держкомстатом РФ.
Положення ЦБР № 2-П від 3 жовтня 2002р. Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації регламентує порядок проведення безготівкових розрахунків.
Третій рівень регулювання розрахунків з покупцями і замовниками становлять положення з бухгалтерського обліку. У наш час Мінфін Російської Федерації прийняв і затвердив двадцять одне положення з бухгалтерського обліку (ПБО).
До четвертому рівню регулювання належать внутрішні акти, накази, розпорядження керівника підприємства, а також облікова політика, тобто локальні документи підприємства.
Нормативні акти (Федеральний закон № 129-ФЗ Про бухгалтерський облік raquo ;; Наказ Мінфіну РФ від 29.07.1998 N 34н (ред. від 26.03.2007) Про затвердження Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації raquo ;; Постанова Уряду РФ від 02 грудня 2000р. № 914 Про затвердження порядку ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках з податку на додану вартість ) визначають дату відображення розрахункових операцій у бухгалтерському обліку.
Дебіторську заборгованість регулюють такі документи:
Положення № 34н, яке визначає, що розрахунки з покупцями і замовниками відображають у бухгалтерському обліку та звітності на суми, які організація визнає правильними. За цією нормою, дебіторську заборгованість відображають у бухгалтерському обліку за оцінкою, прописаної в договорі, і сума заборгованості визначається в залежності від кількості та ціни проданих товарів з підрахунком усіх знижок і накидок, які надаються в конкретній угоді...
