несі, оскільки договір супутніх послуг з компіляції, полягає саме з непрофільних напрямами діяльності організації. Передача частини робіт на компіляцію дозволяє скоротити витрати, тому що часто такі послуги коштують набагато дешевше, ніж утримання власного персоналу.
Отже, чим приваблює компіляція? По-перше, це реальна економія на витратах. Якщо ви повністю доручаєте бухгалтерський облік вашої фірми сторонній компанії, у вас вже немає необхідності утримувати свою бухгалтерію. Отже, не потрібно обладнати робочі місця, платити зарплату бухгалтеру, набувати спеціальне програмне забезпечення і літературу, канцелярські товари. Плюс до всього вище перерахованого бухгалтер постійно повинен підвищувати свій професійний рівень, відвідуючи різні семінари і курси підвищення кваліфікації, а це тягне за собою додаткові витрати. Тим самим відбувається також мінімізація штату, що особливо актуально для малих підприємств. По-друге, зовнішня бухгалтерія незалежна і об'єктивна. Тобто незалежно від своїх працівників, які мають доступ до фінансово-господарської діяльності організації, і здатних, внаслідок цього, впливати на благополуччя бізнесу, особливо, у разі їх звільнення і конфліктів. І що не менш важливо, Ви страхуєтеся від трудових спорів, пов'язаних із звільненнями фахівців.
Далі, передати бухгалтерський облік такої фірмі можна на будь-якому етапі діяльності і в будь-якому стані. Так, наприклад, якщо ваш головний бухгалтер звільнився перед самою здачею балансу, а на пошук нового фахівця у вас просто немає часу, то це непоганий вихід із ситуації. Потім, бухгалтерський консалтинг вирішує проблеми відходу у відпустку і хвороб штатного бухгалтера, і, як наслідок, зберігає повний контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства протягом всього року.
Також хотілося б відзначити, що, звертаючись до бухгалтерської компанію, ви отримуєте не одного головного бухгалтера, а цілий штат високо кваліфікованих фахівців, які працюють як єдиний налагоджений механізм. Крім перерахованого, наявність зовнішньої бухгалтерії зручно при реалізації інвестиційних проектів, де інвестор і керуючий - не одне і те ж обличчя. У цьому випадку простіше забезпечити незалежність обліку та запровадити механізми контролю за "освоєнням інвестицій".
Таким чином, компіляція фінансової інформації вигідна і тим, хто тільки починає свій бізнес (не потрібно витрачати дорогоцінний час на пошук бухгалтера, а просто звернутися в нашу компанію, яка поставить бухгалтерський облік таким чином, як цього вимагає законодавство, і яким його хоче бачити керівник організації), і інвесторам, які зацікавлені в незалежному контролі за ходом інвестиційного проекту, і тим, кому необхідно відновити бухгалтерський облік або скоротити свої витрати.
Переваг компіляції, як ми можемо бачити, безліч. Однак не варто забувати і про мінуси. Самим важливим з яких є небезпека витоку інформації. Тому багато керівники організацій з недовірою ставляться до консалтинговим компаніям.
У зв'язку з цим хотілося б поговорити про найбільш важливі критерії, якими необхідно керуватися при виборі компанії.
Компанія, що займається компіляцією фінансової інформації повинна гарантувати її конфіденційність, нести відповідальність за виконану роботу, що в свою чергу відбивається в договорі. Але не варто забувати і про відповідальність, яка лежить безпосередньо на клієнті: бухгалтерська компанія несе відповідальність за якість і своєчасне виконання дорученої їй роботи, за достовірність, повноту і своєчасне надання вихідної документації відповідальність лежить безпосередньо на замовнику.
Бажано, щоб це була юридична особа. Оскільки досвідчені та висококваліфіковані спеціалісти воліють працювати саме в організації, що має статус юридичної особи. Причин цього кілька:
1. Юр. особа в відміну від індивідуального підприємця (на жаль це реалії нашого часу) набагато частіше, та й охочіше, працюють задекларовано. Відповідно цінує себе фахівець отримує гарантований соц.пакет і прийнятну для себе заробітну плату.
2. В очах клієнтів (нікуди від цього не дітися - це психологія) підприємство порівняно з ІП навіть звучить солідніше, надійніше і стабільніше.
Фірма повинна надавати комплексний вид послуг. Наприклад, бухгалтерські, юридичні, послуги з програмного забезпечення, навчання та підбору персоналу. Поясню: бухгалтер і юрист часто працюють спільно, тобто допомагають один одному в вирішенні специфічних завдань (наприклад, робота з договорами, податкові спори). Встановленням і оновленням бухгалтерських програм займається фахівець з програмному забезпеченню. Тим організаціям, в яких у зв'язку з їх динамічним розвитком і зростанням виникає потреба у штатному бухгалтера, консалтингова компанія готує необхідного фахівця. У цьому випадку можливі два варіанти: або аудитор навчає, готує фахівця стосовно специфіки роботи даної організації, або підбирає з боку, виконуючи роль кад...
