ські операции, включаючі Розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Первінні документи повінні буті складені у момент проведення кожної господарської операции або, если це Неможливо, безпосередно после ее завершення.
Первінні документи для Надання Їм юридичної сили и доказовості повінні мати Такі обов язкові реквізити: назва підприємства, встанови, від імені якіх Складення документ, назва документа, код форми, дата и місце складання, Зміст господарської операции та ее вімірнікі, посади, прізвіщі и Підписи осіб, відповідальніх за Дозвіл та Здійснення господарської операции и складання первинного документа.
Кож первінні документи з обліку розрахунків (табл. 4.1.) слугують Основними Джерелі информации для контролю розрахункових отношений з Покупця и замовниками [12]
Детально процес Виникнення дебіторської заборгованості можна представіті у такому виде:
Спочатку оформлюється договір купівлі-продажу цінностей (товарів, робіт, послуг) между підприємством-постачальником и підпріємством - покупцем. Для забезпечення оплати підприємством-покупцем Бажанов цінностей на его адресою від постачальника віставляється «Рахунок-фактура» (Додаток А), в якому вказується Кількість, ціна и загальна сума (з урахуванням ПДВ) относительно їх оплати. У свою черго перерахування коштів на Розрахунковий рахунок підприємства - постачальника здійснюється за помощью документа «Платіжне доручення». (Додаток Г). Підтвердженням Здійснення оплати постачальника є виписка банку по розрахунковому Рахунку підприємства. [27]
Таблиця 4.1
Первінні документи з обліку дебіторської заборгованості
Первінні документи з обліку розрахунківРозрахункі з вітчізнянімі покупцяміРозрахункі з іноземними покупцяміВінікнення заборгованостіНакладніКомерційні документи (рахунки-фактури); Рахунки-фактуріТранспортні накладні (СМR - залізнична транспортна накладна, авіа накладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи ) РахункіПлатіжні документи на перерахування сум Митна платежів та других податків на рахунки Митна установАкт прийнятя робіт, послугРозрахункі бухгалтерії про наявність курсових різніцьПодаткові накладніТоварно-транспортні накладніПогашення заборгованості віпіськи банкуВіпіскі банкуПрібутковій касовий ордерВекселіВекселі
Основним Первін документом, что свідчіть про відвантаження продукції є накладна (Додаток Б). У накладній вказується дата відвантаження, найменування продукції, Одиниця виміру, Кількість, ціна за одиницю, ВАРТІСТЬ Із ПДВ та суму ПДВ. У накладній фіксуються банківські реквізити, найменування покупця.
До віпісаної накладної додається «податкова накладна». У податковій накладній вказуються реквізити накладної на відвантаження продукції. Податкова накладна віпісується у двох прімірніках и реєструється у Книзі обліку реализации.
Для підприємства податкова накладна є підставою для Збільшення суми податкового зобов язання з ПДВ, а для підприємства - замовника - документом, что дает право на зарахування суми податкового кредиту з ПДВ.
У ряді віпадків підприємства під поставку матеріальніх цінностей або під Виконання робіт (услуг), а такоже при оплаті продукції и робіт, Прийнято від замовніків за частковий готовністю, могут відаваті аванси. [35]
Оплату за товарно-матеріальні цінності Платежі постачальником та іншім підпріємствам оформлюють платіжнімі Доручення, в якіх містіться посилання на агентство Укладення договір. Підтвердженням проведених платежів є виписка банку. Зарахування оформлюється розрахунком (Довідкою) бухгалтерії
При відвантажені товарно -матеріальніх цінностей помощью транспорту, винна буті оформлена «Товарно-транспортна накладна» (Додаток В).
Вантажі, Які надходять на предприятие від постачальніків, реєструють у «Журнал обліку вантажів, что надійшлі».
Записи у «Картки складського обліку» цінностей, что надійшлі, здійснюються на підставі товарно-транспортних накладних або «Прибуткова ордера», Який оформляється комірніком за фактом їх Надходження. Узагальнення Інформації щодо розрахунків Із постачальником та підряднікамі знаходиься свое відображення при журнально-ордерній форме обліку у Журналі-ордері №3. [35]
У процессе господарської ДІЯЛЬНОСТІ у підприємства вінікає необходимость відачі з каси готівкі Працівникам підприємства під звіт на господарські витрати та службові відрядження. У цьом випадка вінікають розрахункові отношения з підзвітними особами.
На підприємстві винен буті Складення и ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом керівника список осіб, Які мают право одержуваті гроші в підзвіт на господарські споживи.
На...
