дставлених проблем можна запропонувати впровадження корпоративної системи «1С» підприємства з доопрацюванням під структуру компанії «Вікінг», яка в даний час є найбільш успішною серед інших програмних продуктів.
Основною метою впровадження КІС є створення єдиної інформаційної системи для ведення оперативного і управлінського обліків, а також управління взаємовідносинами з клієнтами. У процесі обговорення деталей проекту були виділені наступні завдання:
. Організація максимально прозорих бізнес-процесів
. 1. Реалізувати принцип «наскрізного» бізнес-процесу
. Підвищення ККД співробітників
. 1. Дозволити відмовитися від множинного закладу одних і тих же даних в різних базах
. 2. Відмова від використання зовнішніх excel-файлів (у частині обліку, який планується вести в єдиній Інформаційній системі)
. 3. Зменшити кількість зайвих зв'язків, які потрібні для виконання стандартних завдань
. Отримати інструмент, який дозволить формувати управлінську звітність з докладною деталізацією по різним видам аналітики:
. 1. Номенклатурні групи
. 2. Проекти
. 3. Планування
. 4. Зайнятість виконавців
. 5. Контрагенти
. 5.1. Оборот
. 5.2. Маржа
. 6. Співробітники
. 6.1. Обороти по менеджеру
. 6.2. Маржа по менеджеру
. Організація ведення і зберігання документації по проектам
. Забезпечити інформаційну безпеку
. Управлінський баланс
. Звіти по динаміці фінансово-економічного стану
Вигода - швидке виконання поставлених завдань співробітникам компанії, облік часу роботи співробітників - грамотний розподіл завдань по співробітниках ну і т.п.
3. Розробка заходів щодо впровадження корпоративної інформаційної системи
3.1 Основні заходи щодо впровадження корпоративної інформаційної системи
У рамках впровадження корпоративної інформаційної системи доцільно орієнтуватися на два вектори:
. Удосконалення системи управління (автоматизована система програмного забезпечення ТОВ «Вікінг» вимагає реформування, підприємству можна запропонувати впровадити нову систему «1С»).
. Другим напрямком можна запропонувати орієнтацію корпоративної системи управління на впровадження ERP.
Розглянемо кожне із зазначених напрямків.
ООО «Вікінг» доцільна орієнтація на «1С: Підприємство 8». Система податкового та бухгалтерського обліку в «1С: Підприємство 8» реалізована в повній відповідності з вимогами глави 25 НК РФ.
В «1С: Підприємство 8» дані бухгалтерського і податкового обліку формуються паралельно на підставі даних первинного обліку. Такий похід враховує специфіку відображення окремих господарських операцій для цілей податкового обліку.
Завдяки впровадженню «1С» в ТОВ «Вікінг» буде сформована ефективна система податкового та бухгалтерського обліку, орієнтована на раціональне використання отриманих доходів на фінансування ефективних витрат, орієнтацію на застосування спрощеної системи оподаткування, яка дозволить скоротити величину податкових платежів.
У процесі оптимізації податкових платежів ТОВ «Вікінг» передбачається дотримується наступних принципів:
- Принцип розумності та економічної обгрунтованості.
- Принцип комплексного розрахунку економії і втрат.
- Принцип комплексної податкової економії.
- Принцип документального оформлення операцій.
- Принцип конфіденційності.
Внутрішнє планування ТОВ «Вікінг» при орієнтації на «1С» міститиме:
- варіанти обліку, відображені в обліковій політиці;
- використання податкових кредитів;
- використання спеціальних режимів та ін.
Зовнішнє планування підприємства ТОВ «Вікінг» при орієнтації на «1С» міститиме такі методи:
- заміна податкового суб'єкта;
- зміна виду діяльності;
- заміна податкової юрисдикції.
Планування показників ТОВ «Вікінг» буде здійснюватися за допомогою декількох методів:
- розрахунково-аналітичного;