ть рядків таблиці. Первинний ключ таблиці індексується автоматично. Не допускається створення індексів для полів з деякими типами даних. p align="justify"> Первинний ключ забороняє введення в поле повторюваних значень, однак заборона на введення повторюваних значень може знадобитися і для інших полів. Наприклад, щоб не повторювалися номери перепусток співробітників. Для кількох полів, введення в які повторюваних значень повинен бути заборонений, можна використовувати складений індекс. При створенні індексів можна використовувати поля різних типів. p align="justify"> Для однієї таблиці Access дозволяє створити до 32 індексів, з яких п'ять можуть бути складовими. Складовою індекс може включати до 10 полів. Із збільшенням кількості індексів зменшується швидкість додавання нових записів, так як кожна нова запис вимагає додавання до неї індексів. p align="justify"> У процесі сортування текстові записи можна сортувати в алфавітному порядку. Числові, грошові, часові дані можна сортувати за зростанням або спаданням. p align="justify"> Сортування записів здійснюється відповідно до порядку ключових полів у бланку в режимі конструктора таблиці. Якщо необхідно дізнатися інший порядок сортування без зміни порядку ключових полів, то спочатку визначте ключ, а потім натисніть кнопку "Індекси" на панелі інструментів і у вікні "Індекси" і вкажіть інший порядок полів для індексу з ім'ям Primary Key.
Для сортування даних по одному полю в режимі форми або таблиці встановіть в цьому полі курсор і виберіть у меню "Записи" команду "Сортування": Сортування за зростанням або Сортування за спаданням. Команди дублюють аналогічні кнопки на панелі інструментів. br/>В
база даний access інтерфейс
Ви можете виділити в таблиці два або кілька сусідніх стовпців, а потім виконати по них сортування. У формі можливе сортування записів тільки по одному полю. Набір умов, які застосовуються для відбору підмножини даних або для їх сортування, називається фільтром. p align="justify"> Для сортування даних у таблиці по декількох полях виберіть у меню "Записи" команду "Фільтр", "Розширений фільтр". На екрані відобразиться вікно, у верхній частині якого відображений список всіх полів таблиці. Це вікно використовується для вибору полів, за якими буде виконуватися сортування. p align="justify"> У Access спочатку сортуються записи, розташовані в самому лівому стовпчику, потім у наступному стовпці праворуч і т. д. Умови сортування: по зростанню, по зменшенню і т. д. задаються в рядку "Сортування" .
Після завдання умов сортування виберіть у меню "Фільтр" команду "Застосувати фільтр". Для відображення НЕ відсортованій таблиці виберіть у меню "Записи" команду "Видалити фільтр". Якщо фільтр створюється у формі або таблиці, в якій вже є фільтр, що залишився від попереднього сеансу роботи, то новий фільтр заміщає його. p align="justify"> Фільтром називається набір умов, які застосовуються для відбору даних або для їх сортування. Застосування фільтру дозволяє обмежити кількість записів і відібрати тільки ті записи, які задовольняють заданим умовам. Фільтри не зберігаються після закриття таблиці або форми, тому їх доводиться створювати заново після відкриття таблиці або форми. p align="justify"> Для проведення відбору за певними умовами вкажіть таблицю або форму і поле, по якому буде проводитися фільтрація записів. У Access підтримується різні способи відбору записів за допомогою фільтрів. br/>В
3.4 Запити на ведення баз даних
Запит на зміну дозволяє проводити зміни в базових таблицях самої бази даних. На відміну від запиту на вибірку такі запити дозволяють виконувати певні дії за допомогою кнопки Запуск. p align="justify"> Запитом на зміну називається запит, за одну операцію змінює, пермещающій або видаляє кілька записів безповоротно.
Існує чотири основних категорій запиту:
1. На видалення запису - видаляє групу записів з однієї або кілька таблиць
. На оновлення запису - вносить загальні зміни в групу записів однієї або декількох таблиць.
. На додавання - додає групу записів в одну або кілька таблиць
. На створення таблиці - створює нову таблицю на основі всіх даних або їх частини з однієї або декількох таблиць. Його використовують для створення архівних файлів, що містять старі записи або для створення таблиці для експорту.
В
Створення запиту на зміну схоже на створення перехресного запиту. В основі дій лежать такі принципи
- Створюється стандартний запит на пошук даних, що підлягають зміні;
- Для пере...
