Для спрощення процесу додавання в запит функцій, констант, операторів і загальних виразів можна використовувати будівник виразів.
Для відображення вікна будівника виразів виконайте такі дії:
1. перейдіть в режим Конструктора запиту;
2. помістіть курсор в осередок "Умова відбору" в стовпець, для якого необхідно задати критерії відбору;
Клацніть правою кнопкою позицію, в яку потрібно вставити вираз, і виберіть у контекстному меню команду "Побудувати" або натисніть однойменну кнопку на панелі інструментів.
У верхній частині діалогового вікна будівника виразів розташоване поле, що відображає вираз у міру його створення. Access часто поміщає в його полі прототипи, укладені в подвійні кутові лапки, замість яких користувач повинен поставити потрібні елементи. p align="justify"> Слід або ввести відповідне значення, або виділити прототип і замінити його на елемент з правого списку.
У середній частині вікна будівника знаходиться розділ, призначений для створення елементів вираження. У ньому розташовані кнопки з часто використовуваними операторами. При натисканні на одну з цих кнопок будівник вставить відповідний оператор в поточну позицію для вираження. Наприклад, ви можете натиснути кнопку Like, щоб не виводити це слово з клавіатури. p align="justify"> У нижній частині вікна будівника знаходиться три поля. У лівому полі виводяться папки, що містять таблиці, форми, об'єкти бази даних, вбудовані певні користувачем функції, константи оператори і загальні вирази. У правому полі виводитися список значень (якщо вони існують) для елементів. Наприклад, якщо вибрати в лівому полі вбудовані функції, то в середньому полі з'явитися список всіх типів функцій Microsoft Access, в правому полі буде виведений список всіх вбудованих функцій, заданих лівим і середнім полями. p align="justify"> Щоб вивести повний список операторів, виберіть папку оператори в нижньому лівому полі і потрібний тип в середньому полі. У правому полі буде виведено всі оператори обраного типу. Можливий безпосереднє введення частини вираження у верхньому полі. p align="justify"> Для повернення в бланк запиту натисніть кнопку ОК. Побудоване вираз буде вставлено в те поле, де розташований курсор. Імена полів при введенні в бланк запиту слід укласти в квадратні дужки. p align="justify"> Режим конструктора дозволяє не тільки створити новий запит, але й редагувати існуючий. У цьому режимі можна додавати поля, задавати порядок сортування та умови відбору. Щоб відкрити запит в режимі конструктора, перейдіть у вікно БД, на панелі "Об'єкти" виберіть значок "Запити", виділіть потрібний запит в правій частині вікна та натисніть кнопку "Конструктор" на панелі інструментів. Якщо запит вже відкритий, то для переходу в режим конструктора в меню "Вид" виберіть команду "Конструктор & quot; або натисніть кнопку "Вид" на панелі інструментів.
Якщо ви захочете зняти в запиті-яке поля, то в рядку "Виведення на екран" зніміть прапорець у відповідній комірці.
В
Щоб видалити поле з бланка запиту, клацніть область виділення стовпця та натисніть клавішу "Delete".
Для зміни положення поля в запиті помістіть покажчик в область виділення стовпця, він прийме вигляд жирної стрілки, спрямованої вниз. Клацніть мишею в області виділення та перемістіть виділений стовпець, утримуючи кнопку миші. Для створення перехресного запиту обов'язково використовуються групові операції. p align="justify"> Результатом перехресного запиту є cross-таблиця. Основною відмінністю cross-таблиці від будь-якої іншої таблиці БД полягає в таких основних принципах:
1. заголовками стовпців не є імена полів, а значення одного з полів;
2. в першому стовпці вказуються значення не ключового поля, а будь-якого іншого обраного користувачем;
3. на перетині рядків і стовпців розміщуються підсумкові дані.
Створюється перехресний запит, як було сказано вище на основі запиту на вибірку, що містить потрібні поля. Потім, клацнувши правою кнопкою миші в області вікна запиту, в меню вибираються послідовно команди "Тип запиту", "Перехресний". p align="justify"> Автоматично з'явиться рядок "Угруповання" та рядок "Перехресна таблиця". Для створення запиту необхідно вказати три параметри: заголовків рядків, заголовків стовпців, значень. p align="justify"> Для підвищення швидкості сортування і пошуку записів можна проіндексувати окреме поле або комбінацію полів. Індекс - це засіб, що прискорює пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, яке дозволяє забезпечити унікальніс...
