купцеві тієї чи іншої продукції: наявність і справність ваг та інших вимірювальних приладів, транспортних засобів, тари, забезпеченість необхідною документацією, розробка графіків, маршрутів доставки продукції і т.д. Контролери повинні звернути увагу на наявність та готовність транспортних засобів, що використовуються для доставки покупцеві.
При перевірці відпуску продукції покупцям широко використовують прийоми фактичного контролю, наприклад контрольне зважування і лабораторний аналіз окремих партій продукції. Перевіряючі широко практикують зустрічну звірку даних про прийнятої продукції покупцем і відвантаженої об'єктом аудиту, що сприяє своєчасному встановленню розбіжностей і оперативному прийняттю відповідних заходів.
При наступному контролі аудитори перевіряють облікові дані про фізичну кількості, залікової масі, якості, собівартості та виручки від реалізації продукції. При цьому за товарно-транспортними накладними, дорожніми листами вантажного автомобіля, за актам зустрічної перевірки з покупцями встановлюють достовірність натуральної і залікової маси реалізованої продукції.
При цьому особливу увагу звертають на реальність знижок і надбавок до фактичної масі кожного виду проданої продукції, для чого перевіряють показники її якості, правильність розрахунку величини тих чи інших знижок і надбавок та визначення залікової маси.
Іноді зустрічаються факти необгрунтованого списання щодо реалізації втрат і нестач продукції в дорозі при її доставці з підприємства покупцеві. При цьому складають розрахунок втрат, можливих у результаті природного убутку, а різниця повинна бути оформлена як недостача з подальшим віднесенням па винних осіб. Причини виникнення зазначених нестач вивчають як за документальними даними, так і шляхом опитування відповідних посадових осіб, запиту покупців. Якщо така перевірка чи ревізія здійснюється в період продажу тієї, чи іншої продукції, можуть бути застосовані прийоми її контрольного зважування, перерахунку і визначення якості. На правильність цих показників у супровідних та розрахункових документах треба звертати особливу увагу; оскільки найчастіше саме шляхом їх спотворення відбуваються різного роду зловживання.
Окремою перевірці підлягає правильність визначення собівартості і реалізаційних цін проданої продукції. Реалізаційні ціпи по кожному виду продукції, робіт і послуг перевіряють шляхом їх зіставлення з діючими прейскурантами і договорами з реалізації продукції, виконання робіт та надання послуг. Звертають увагу на обгрунтованість планування якості продукції і правильність розрахунку середніх реалізаційних цін, виходячи з термінів продажу, якісних кондицій (показників) і надпланових обсягів реалізованої продукції.
При перевірці повноти і правильності оплати продукції доцільно проконтролювати своєчасність перерахування покупцями коштів за реалізовану продукцію. Від цього значною мірою залежить платоспроможність підприємства і своєчасність його розрахунків з постачальниками. Звіряються дати перерахування коштів за платіжними документами та прийняттю продукції за товарно-транспортними накладними. Якщо оплата прострочена, необхідно підрахувати число днів прострочення і нарахувати штрафні санкції за прострочення оплати продукції. При цьому аудитор становить наступну допоміжну відомість (табл. 7).
Таблиця 7. Відомість перевірки своєчасності оплати за відвантажену продукцію
Найменування продукції
Терміни оплати згідно договором
Терміни фактичної оплати
Відхилення, + (-)
Штрафні санкції, належні підприємству
При перевірці продажу продукції на ринку встановлюють її обсяги, правильність застосування цін і повноту оприбуткування виручки в касу підприємства. Для цього привертають відповідні дані по рахунку 46 (про кількість, ціною і виручці від реалізації окремих видів продукції), а також звітів про продаж продукції на ринку. При цьому аудитор складає наступну допоміжну відомість (табл. 7). p> Таблиця 8. Відомість перевірки повноти оприбуткування виручки від реалізації продукції на ринку.
Найменування продукції
Оприбутковано виручки згідно з даними підприємства, р.
Слід було оприбуткувати згідно з даними перевірки, р.
Відхилення,
+ (-)
Примітки
<...
