е складання, виконан и зберігання документів. Індекси вхідніх и створюваніх установою документів складаються з порядкових номерів у межах групи документів, что реєструються, Які, відповідно до Завдання поиска, могут доповнюватісь індексамі за номенклатурою справ, харчування ДІЯЛЬНОСТІ, кореспондентів, віконавців ТОЩО.
Реквізіт адресата проставляється, як правило, на вихідних документах. На внутренних документах цею реквізіт проставляється, если документ призначеня для передачі керівніцтву (заява, доповідна записка).
Підпис складається з назви посади особини, яка підпісує документ (повної, если документ надруковано не так на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистий підпісу, ініціалу (-ів) i прізвіща. Особливе способом Засвідчення документа после его Підписання є погодження матеріалів. Документ затверджується відповіднімі органами або Посадовими особами, до компетенції якіх Належить вирішенню харчування, викладеня у ціх документах, с помощью грифа погодження матеріалів або виданням розпорядча документа. Нормативно-правові акти (положення, інструкції, правила ТОЩО) повінні затверджуватіся відповіднім розпорядча документом встанови, что бачила акт. Гриф погодження розміщують нижчих реквізіту Підпис raquo ;. ВІН складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особини, яка Погоджує документ (вместе с Назв організації), особіст підпісу, ініціалу (-ів) i прізвіща, дати погодження.
Візою оформлюють Внутрішнє погодження документа. Віза складається з назви посади, особіст підпісу, ініціалів и прізвіща особини, яка візує документ, дати завізування. Візу розміщують нижчих реквізіту 23, як на Лицьовий, так и на зворотнього боці последнего аркуша документа.
Відбітком печатки организации засвідчують на документі підпис відповідальної особини. Перелік документів на Які ставлять відбіток печатки, візначає організація на підставі нормативно-правових АКТІВ. Его подаються в інструкції з діловодства организации. Досліджено Особливостігри набрання юридичної сили електронними документами. Процес та Способи Надання юридичної ЧИННОСТІ електронний документ регламентовано Законом України Про електронні документи та електронний документообіг від 22 травня 2003 р. № 851-IV. Дія цього закону пошірюється на отношения, что вінікають у процессе создания, відправлення, передавання, одержании, зберігання, оброблення, использование та знищення Електрон документів.
Список використаної літератури
Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення зрозуміти: ДСТУ 2732: 2004.- [Чинний від 2004-05-28].- К.: Держспоживстандарт України, 2005. - 32 с.- (Національний стандарт України).
Конституція України.- К., +1997.
Про погодження Конституції Автономної Республики Крим: закон України//Відомості Верховної Ради України.- 1999. - № 5-6.- С. 43.
Про внесення змін до Закону України Про Національний архівний фонд и архівні встанови :Закон України//Відомості Верховної Ради України.- 2002. - № 11. - С. 81.
Про державну Таємницю: Закон України//Відомості Верховної Ради України.- 1994. - №16.- С. 93.
Про інформацію: Закон України//Відомості Верховної Ради України.- 1992. - № 48. - С. 650.
Про мови в Українській РСР: Закон УРСР//Відомості Верховної Ради УРСР.- 1989. - № 45. - С. 631.
Про внесення змін и ДОПОВНЕННЯ до Деяк законодавчих АКТІВ України относительно охорони інтелектуальної власності: Закон України//Відомості Верховної Ради України.- 1995. - № 13. - С. 85 (п. 7).
Про обов'язковий примірник документів: Закон України//Офіційний вісник України.- 1999. - № 18. - С. 776.
Про державну реєстрацію нормативних АКТІВ міністерств та других ОРГАНІВ государственной віконавчої власти: Указ Президента України//Збірник указів Президента України.- 1992. - Жовтень-грудень.- С. 5-6.
Про геральдічні знаки - Емблеми и прапори центральних ОРГАНІВ віконавчої власти України: Указ Президента України//Офіційний вісник України.- 2000. - № 49. - С. 2113.
Про Державний герб України: Постанова Верховної Ради України//Відомості Верховної Ради України.- 1992. - № 40. - С. 592.
Про правила Користування услуг поштового зв'язку: Постанова Кабінету міністрів України//Офіційний вісник України.- 1997. - № 52. - С. 57.
Про внесення змін до Правил нотування услуг поштового зв'язку: Постанова Кабінету міністрів України//Офіційний вісник України.- 2000. - № 41. - С. 1748.
Про погодження Інструкції про порядок обліку, зберігання и использование документів, справ, видань та других матеріальніх носіїв информации, Які містять конфіденційну інформацію, что є власністю держави: Постанова Кабінету...
