их документів, помарки і сліди повному обсязі віддаленого колишнього тексту (графіка) не допускається.
Після внесення виправлень документ повинен задовольняти вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.
Для розміщення стверджують і узгоджувальних підписів до текстових документів рекомендується складати титульний лист і (або) лист затвердження відповідно з розділом даного стандарту.
До текстових документів рекомендується випускати лист реєстрації змін відповідно до ГОСТ 2.503 і ГОСТ 21.101.
2.2.1.2. Вимоги до текстових документів, що містить, в основному, суцільний текст.
При великому обсязі документа допускається розділяти його на частини, а частини, у разі необхідності, на книжки. Кожну частину і книгу комплектують окремо. Всім частинам дають найменування і присвоюють позначення документа. Починаючи з другої частини, до цього позначенню додають і порядковий номер, наприклад: ХХХХ.331112.032ФО, ХХХХ.331112.032ФO1. p> Листи документа нумерують у межах кожної частини, кожну частину починають на аркушах з основним написом за формою ГОСТ 2.104 і формою 3 ГОСТ 21.101
Розділи повинні мати порядкові номери в межах всього документа, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацевого відступу.
Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер
способу обслуговування: одностороннього обслуговування; двостороннього
підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи як і підрозділи можуть складатися з одного або декількох пунктів. p> Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому повинна бути в межах кожного розділу, та номер пункту повинен складатися з номерів розділу та пункту розділених крапкою. Наприкінці номера пункту крапка не ставиться, наприклад:
1 Типи і основні розміри
1.1
1.2 Нумерація пунктів першого розділу документа
2 Технічні вимоги
2.1
2.2 Нумерація пунктів другого розділу документа
2.3
Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад:
3 Методи випробувань
3.1 Апарати, матеріали та реагенти
3.1.1
3.1.2 Нумерація пунктів першого підрозділу третього
3.1.3 розділу документа
3.2 Підготовка до випробування
3.2.1
3.2.2 Нумерація пунктів другого підрозділу третього
3.2.3 розділу документа
Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується. Якщо текст документа підрозділяється тільки на пункти, вони нумеруються порядковими номерами в межах документа. Пункти, за необхідності, можуть бути розбиті на підпункти які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2 і т.д. p> Усередині пунктів і підпунктів можуть бути приведені перерахування. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру, після якої ставиться дужка. Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. p> Заголовки повинні чітко і коротко відображати зміст розділів, підрозділів. Заголовки слід друкувати з великої літери без крапки в кінці, чи не підкреслюючи. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Відстань між заголовками і текстом при виконанні документа машинописним способом має дорівнювати 3, 4 інтервалам, при виконанні рукописним способом - 15мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу - 2 інтервали, при виконанні рукописним способом - 15 мм. p> Кожен розділ текстового документа рекомендується починати з нового аркуша (Сторінки). У документі (частини, книзі) великого обсягу на першому (заголовному) аркуші і, при необхідності, на наступних аркушах розміщують зміст, включає номери й назви розділів, підрозділів із зазначенням номерів аркушів (сторінок). Якщо документ розбитий на частини, то в кінці змісту першій частині (книги) перераховують позначення та найменування (за наявності) інших частин (книг). p> Зміст включають в загальну кількість аркушів даного документа (частини, книги). Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично
тексту) з великої літери. Найменування, включені у зміст, записують малими літерами, починаючи з прописної літери. Наприкінці текстового документа перед аркушем реєстрації зміну допускається наводити список літератури, яка була використана при його складанні. Виконання списку і посилання на нього в тексті - за ГОСТ 7.32. Список літератури включають у зміст документа. Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути наскрізна. Допускається замість наскрізний ...
