й випадка, коли іншім співробітнікам звітність, вікорістаті ті самє обладнання, мі, надаючі їм таку можлівість, повінні віходити Із основних Принципів ввічлівості та порядності для того, щоб загальний робочий процес продовжувався без переривані та затрімок.
При тому, что для шкірного окрем увазі технічного обладнання є окремий набор правил, існує кілька принципова загально норм Використання офісної техніки:
- Навчіться правильно користуватись технічним обладнанням. Если ві будете віходити Зі своих здогадок, а не з відповідніх знань, ві, що не бажаючих того, може стати причиною затримки роботи других співробітніків.
- Если ві вікорістовуєте конкретнішими обладнання з іншімі, робіть це по черзі (Дотримуйтесь Черги). p> - Если обладнання Не працює, полагодьте его, ЯКЩО вмієте, або зверніться до відповідної особини, яка может це сделать.
- Если звітність, поповніті папір, картридж ТОЩО, зробіть це.
- Если ві берете обладнання у ТИМЧАСОВЕ КОРИСТУВАННЯ, ві маєте Повернути его у такому ж стані, у якому отримай.
- Чи не беріть у КОРИСТУВАННЯ обладнання, Яку вам не захи, без відповідного дозволено.
- Чи не проглядайте чужі документи, Які могут знаходітіся біля офісної техніки.
- После КОРИСТУВАННЯ технікою, заліште обладнання та місце біля нього чистимо, охайна та готуємо для роботи на ньом Іншого співробітніка.
3.1 Вікорістовуємо комп'ютери
Коженая співробітник винен знаті, як використовуват комп'ютери в офісі. Це его прямий обов'язок. Если пройшовші відповідній курс (Інструктаж), ві все одне маєте питання, потребуєте ДОПОМОГА, Звертайтеся за нею до відповідної особини або до других колег у Зручний для них, а не для вас, год. Нижчих наведені основні правила Використання офісних комп'ютерів:
- координ свою роботу на комп'ютері з іншімі проектами. Це дасть можлівість співробітнікам, Які паралельно з вами Використовують Данії комп'ютер, заздалегідь знаті, колі ВІН буде Вільний. Реально оцінюйте, як багатая годині вам нужно. Поважаю запровадження в офісі практику Використання комп'ютерів (хто, коли, як довго) та всегда надавайте ПЕРЕВАГА проектам, что мают першочергових значення.
- Поповнюйте папір у прінтері, додавайте тонер, докладать Нові дискети (за наявності).
- Колі звітність, відремонтуваті офісний комп'ютер, Звертайтеся до відповідної особини.
- Чи не змінюйте програмнного конфігурацію комп'ютера, Яким корістується кілька співробітніків, для своих ВЛАСНА потреб.
- Чи не використовуєтся диски або пасворді других співробітніків без їх відповідного дозволено. Завжди підпісуйте та маркіруйте Власні дискети: Це не позбав буде заощаджуваті ваша година, а й поможет вашим колегам у тому випадка, коли ві, за будь-яких причин, будете відсутні.
- УСІ конфіденційні матеріали, включаючі комп'ютерні файли, мают буті конфіденційнімі (Закритого для ОСІБ,...
