Які НЕ мают відповідного права користуватись ними). ​​
Ніколи НЕ зазірайте в екран монітора через плечі Працюючий, не читайте конфіденційні плани, Звіти, файли.
- Чи не забувай Дотримуватись чистоти у робочому просторі и забирати з собою ВСІ свои матеріали та документи после Завершення роботи.
- Ввічлівім та РОЗУМНА є дотрімування політики вашої організації Щодо комп'ютерних ігор на офісній техніці.
3.2 Вікорістовуємо факс
СЬОГОДНІ ми розглядаємо факс як швидку форму поштового відправлення. Альо НЕ всегда відправлене нами знаходится свого адресата. Для того, щоб максимально Ефективно використовуват факс у своїй работе, Варто НЕ забуваті про основні принципи:
- Завжди перевіряйте, чи вся Необхідна інформація містіться на першій сторінці ("cover page"). До неї належати: Номер телефону и факсом, на Який відправляється ПОВІДОМЛЕННЯ/інформація/матеріали; Номер телефону и факсом, з Якого відправляються матеріали; имя особини, назва департаменту/Підрозділу, Куді відправляється факс; имя особини, назва департаменту, Звідки відправляється факс; Кількість сторінок у відправленні; дата і Час відправлення; будь-які ПОВІДОМЛЕННЯ, у тому чіслі ПОВІДОМЛЕННЯ про ті, чі є терміновім дяни відправлення.
- Чи не відправляйте матеріали, что містять різного ступенів Закритого інформацію, без відповідного дозволено.
- Чи не відправляйте факсом матеріали, Які потребуються власноручного підпісу/підписів.
- Відправляючі матеріали на факс, Яким корістується не одна людина, всегда телефонуйте відповідній особі з тим, щоб вона знала, коли самє очікуваті відправлене. Це має особливе значення для великих організацій, де принтер факсу может знаходітіся далеко від адресата. До того ж, у Деяк установах факс включається позбав у Певний годину, того Попередній Дзвінок такоже необхідній.
- ТВОРЧА Вибирайте годину відправлення вашого факсу - Можливо, рано-вранці або во время перерви, тоді ваша робот не перетінатіметься з роботом других співробітніків. При відправленні міжнародніх факсів врахову різніцю в часі. p> - дотримуйтесь правил компании Щодо КОРИСТУВАННЯ факсом для Власний потреб: у Деяк організаціях співробітнікі ні за якіх умів НЕ могут користуватись факсом для ВЛАСНА СПРАВА; у Деяк - по офісному факсу Можливо Замовити квитки на Вистава або ланч; в других установах дозволяється використовуват факс офісу для будь-яких потреб співробітніків.
- Если ві зібраліся Відправити необхідні вам документ І. побачим на факсі матеріали, Які надійшлі раніше, покладіть їх у відділення для Надходження на имя відповідної особини (адресата) i не читайте далі Першої сторінки. Скажіть про факс, что прийшов, адресату, це звільніть людину від необхідності розшукуваті его по всьому офісу, перебуваючи у сумнівах Щодо его надходження взагалі.
- Чи не змінюйте програмування факсом та номери, что набіраються автоматично, без відповідного дозволено.
- Поповнюйте пап...
