експлуатації продукції, призначеної для Ваших покупців. Крім того, використання організаційно-структурних схем може бути корисним при складанні звітів або розробці внутрішньої документації вашої компанії. p> Як грамотно використовувати графічні засоби в письмових повідомленнях? p> Графіки і діаграми можуть бути дуже ефективними засобами комунікації, вони ж здатні легко вводити аудиторію в оману, якщо неправильно вибраний тип графічного засобу або графічна конструкція некоректна. Нижче представлені деякі з найбільш відомих типів графіків і діаграм. p> Кругова діаграма. Використовується для показу відносної величини різних елементів, складових щось ціле. Кожен сектор діаграми повинен бути позначений, в тому числі значенням або часток у відсотках.
Стовпчаста діаграма. Також використовується для порівняння різних елементів, які можуть розташовуватися вертикально і горизонтально. Головна перевага перед кругової діаграмою полягає в тому, що значення легко прочитуються з масштабної шкалою, яка розташована на відповідній осі. p> Лінійні графіки. Ці графіки використовують для представлення безперервних даних, включаючи різні часові ряди і тенденції (наприклад, рівень інфляції за останні 5 років). Прийнятно викреслювання декількох ліній на одному графіку, що дає можливість порівняння декількох змінних
Піктограми і карти. Використання піктограм грунтується на ідеї досягнення більшої наочності та інформативності даних, перетворених на певні образи. Карти можуть бути корисним засобом представлення даних по регіонах. p> Які проблеми можуть виникнути при використанні графіків і схем у документах? p> Будьте уважні і обережні, щоб не допустити неправильну інтерпретацію графічної інформації одержувачами Ваших повідомлень. Важливо застосувати найбільш прийнятний тип і формат графіків і схем, щоб гарантувати ясність повідомлення і не спотворити враження про цифри, що лежать в основі графіків і схем. p> Корисні поради
У ПИСЬМОВІ Комунікації використовуються ШИРОКИЙ ДІАПАЗОН ГРАФІЧНИХ ОБРАЗІВ І В«КАРТИНОКВ», АЛЕ МИ ЧАСТО НЕ усвідомлюю, НАСКІЛЬКИ ВОНИ МОЖУТЬ БУТИ КОРИСНІ
БІЛЬШІСТЬ ПРОБЛЕМ ВИНИКАЄ, КОЛИ В«КАРТИНКИВ» ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ непродуманих-ОБРАЗИ Виявлялися або бляклим, або невідповідність повідомленні чи що вводять в ОМАНУ. h2> 11. Грамотність: В«обличчяВ» Вашого повідомлення.
Кого хвилює моє правопис і дотримання граматичних правил, якщо текст і так зрозуміла читачеві? p> Дійсно, багато підприємців вважають, що контроль правопису, відстеження граматичних правил і пунктуації-просто нудне і нікчемне заняття. До жаль, багато помилок пунктуації та недотримання правил граматики виявляються причинами нерозуміння Вашого тексту читачем. p> Якщо у Вас залишаються сумніви на цей рахунок, задумайтеся хоча б про деякі загальновідомих проблемах, що виникають через нехтування граматикою і пунктуацією:
одержувачі неправильно інтерпретують повідомлення, що призводить до неправильних відповід...
