ання документа;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
Крім обов'язкових реквізитів у накладній вказують додаткові показники, такі як основні характеристики відвантажується (відпускається) продукції (товару), в т.ч. код продукції (товару), сорт, розмір, марку і т.д., найменування структурного підрозділу організації, відпускається готову продукцію, найменування покупця і підстава для відпустки.
Для здійснення дієвого та ефективного контролю за правильністю відвантаження готової продукції, а також для оптимізації графіка документообігу (підвищення оперативності надходження первинних документів до бухгалтерії організації) в ТОВ В«АрідаВ» товарна накладна виписується в 4 - х примірниках. При цьому діє наступна схема руху первинних облікових документів:
у відділі збуту виписується 4 примірники накладної;
4 примірники накладної передаються в бухгалтерію ТОВ В«АрідаВ» для реєстрації в журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції, підписи їх головним бухгалтером, один примірник накладної залишається в бухгалтерії підприємства і є підставою для виписки рахунку -фактури;
бухгалтерською службою три екземпляри підписаних накладних передаються на склад готової продукції, де один примірник залишається у комірника як виправдувальний документ на відпуск готової продукції зі складу при цьому в книзі складського обліку комірником в графі В«ВитратаВ» проставляється кількість відпущеної продукції, другий і третій примірники накладної передаються одержувачу (покупцю) готової продукції. На всіх примірниках накладної одержувач (покупець) зобов'язаний поставити підпис, що засвідчує факт передачі йому готової продукції;
при вивезенні готової продукції через пропускний пункт (прохідну) другий примірник накладної залишається у службі охорони, третій - у одержувача як супровідного документа на вантаж (готову продукцію);
служба охорони реєструє накладні на вивозиться готову продукцію в журналі реєстрації вантажів і передає їх до бухгалтерської служби за описом.
У перебігу року співробітники бухгалтерії спільно з працівниками інших підрозділів ТОВ В«АрідаВ» (відділ збуту, служба охорони тощ...
