о) систематично здійснює вивірку даних про відпущеної зі складу готової продукції з даними про їх фактичне вивезення, шляхом зіставлення даних відповідних граф у журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції з накладними, що надійшли із служби охорони підприємства.
У бухгалтерії на підставі поданих документів виписується рахунок-фактура (форма № 868). У рахунку-фактурі зазначений покупець, вид продукції, сортність, кількість, ціна, сума, а також ПДВ та повна сума до оплати.
Рахунок-фактура виписується у двох примірниках. Перший примірник рахунки-фактури представляється покупцеві. Другий примірник (копія) рахунки-фактури залишається у ТОВ В«АрідаВ» для відображення в книзі продажу.
Рахунки-фактури відображаються в книзі продажів у хронологічному порядку в міру реалізації товарів (робіт, послуг) у тому податковому періоді, в якому з метою оподаткування визнається реалізація товарів (робіт, послуг).
Щокварталу другі примірники рахунків-фактур, виписані покупцям у ТОВ В«АрідаВ» зшивають в Журнал обліку виданих рахунків-фактур. На першому аркуші Журналу становлять опис в якій вказують порядковий номер запису, дату виписки рахунку-фактури, його номер, найменування покупця.
Рахунки-фактури підшиваються в журнал в тій же послідовності, в якій вони були виписані покупцям. Сторінки журналу пронумеровані, а сам журнал - прошнурований.
Другі примірники виданих рахунків-фактур зберігають в архіві ТОВ В«АрідаВ» в перебігу п'яти років.
Одночасно з рахунком-фактурою в бухгалтерії ТОВ В«АрідаВ» виписуються платіжні документи:
платіжне доручення - у разі безготівкової оплати відвантаженої продукції;
прибутковий касовий ордер - у випадку оплати продукції готівкою.
Оперативний облік відвантаження ведуть у відділі збуту в спеціальних картках і журналах.
Таким чином, на підставі проведеного дослідження можна зробити висновок про те, що в цілому організація первинного обліку розрахунків з покупцями і замовниками за поставлену продукцію в ТОВ В«АрідаВ» відповідає вимогам російського законодавства. До числа недоліків організації первинного обліку реалізації продукції в ТОВ В«АрідаВ» слід віднести наступне:
використання первинних документів довільної форми;
порушення строків складання первинних документів;
наявність необумовлені виправлень у первинних документах;
відсутність розшифровки підпису посадової особи, яка підписала докуме...
