асно довести до відома організаторів всі побажання експонента щодо місця стенду або вітрини в виділяється павільйоні. В ідеалі ці побажання доцільно особисто обговорити з представником виставкової компанії. Але це не завжди можливо зробити особисто, тому доводиться обмежуватися телефонними переговорами, пересиланням узгоджених документів, посередниками, поштового листуванням і т.п. Але в міру можливості краще все-таки виїхати до місця проведення майбутнього заходу, щоб узгодити особисто місце розташування експозиції та внести корективи в проект з її прив'язці до інтер'єру. p align="justify"> Як тільки будуть вирішені основні організаційні питання щодо участі, вся енергія експонента спрямовується на безпосередню підготовку своєї експозиції на виставці. Тут можуть виникнути найрізноманітніші несподіванки, але тепер потрібно пам'ятати, що відмова від участі вже не простий і, як правило, пов'язаний зі значними витратами. Так, якщо вже видано каталог учасників виставки, при відмові експонента від участі публікацію доведеться сплатити Крім того, відсутність зазначеного в ньому учасника знижує рівень достовірності викладеної в ньому інформації. Відмовилося експоненту можуть бути пред'явлені і інші фінансові претензії, так як організатор на підставі списку офіційних учасників проводить дорогу рекламно-інформаційну роботу. Він несе певні витрати на планувальні, проектні та інші роботи, робить все можливе, щоб довести до відома майбутніх відвідувачів об'ємну інформацію про учасників, в тому числі, з використанням сучасних засобів поліграфії і телекомунікації. p align="justify"> Але якщо ви не мають наміру відмовлятися від участі, рекомендується швидше скласти план-графік робіт з підготовки до виставки, який дозволяє відразу ж приступити до робіт, спрямованих на реалізацію поставлених завдань і досягнення намічених цілей.
А належить зробити багато. Не рахуючи проекту стенду, тут і вибір способу транспортування, визначення маршруту доставки виставкових вантажів. Тут і митні формальності щодо відправки вантажів, питання тари, упаковки і маркування, питання приймання доставлених до місця вантажів, монтажу експонатів, організація робота на стенді, в комерційному центрі виставки, питання демонтажу стенду та повернення вантажів на підприємство. Тому, крім основного плану заходів з підготовки виставки, бажано, щоб відповідальні за ділянки робіт склали і узгодили між собою, особисті графіки. Зразок графіка наведено нижче. p align="justify"> Планування штату працівників стенду. Заздалегідь підберіть працівників стенду і визначте, скільки їх потрібно: штатних співробітників (з постійних працівників) ____чел.; Підсобний персонал, який притягається з боку _____ чол. p align="justify"> Критерії для підбору штатних працівників: фізична витривалість, знання продукції, знання кола замовників фірми і споживачів продукції, знання іноземних мов, технічні знання та навички, необхідні для демонстрації експонатів в ді...
