дення звука.Істочнікі харчування КПК використовуються двох типів: батареї та акумулятори. Зазвичай КПК з чорно-білими дисплеями і невисокою швидкодією мають живлення від батарей. Більш потужні КПК і з кольоровим екраном мають вбудовані акумулятори. p align="justify"> Майже всі нові моделі кишенькових комп'ютерів випускаються сьогодні з кольоровими екранами і, відповідно, працюють на акумуляторах.
.2 Проблеми вибору програмного забезпечення для роботи секретаря
Сучасний офіс вже неможливо уявити без комп'ютерної техніки. Але в області роботи з документами досі в багатьох фірмах секретар, на якого покладено діловодство, використовує комп'ютер як друкарську машинку з пам'яттю для набору і роздруківки текстів. У той же час комп'ютерні технології дозволяють автоматизувати весь цикл роботи з документами: від створення та редагування документів, їх реєстрації, контролю виконання, інформаційно-довідкової роботи, ведення адресних книг та інших баз даних, організації руху документів всередині компанії, установи, фірми, прийом -передача документів до організації повнотекстового електронного архіву.
Тому все більше компаній сьогодні розуміють, що їх ефективна робота, поліпшення інформаційно-документаційного обслуговування сфери управління, підвищення продуктивності та якості роботи управлінського апарату в цілому неможливі без впровадження сучасних технологій і спеціального програмного забезпечення. При цьому перед співробітниками компанії постає завдання вибору програмного забезпечення з усього розмаїття програмних продуктів, наявних на ринку. Це дуже відповідальне завдання, оскільки від того, наскільки обраний апаратно-програмний комплекс буде відповідати завданням даної організації, враховувати її специфіку роботи й потреби співробітників, залежить успішність впровадження та ефективність використання обраного програмного комплексу. p align="justify"> Багато організацій мають свою комп'ютерну службу. У невеликих організаціях - це один-два фахівці, в середніх і великих - IT-відділи та департаменти, навіть у найменших фірмах є хоча б один співробітник, на якого покладено забезпечення роботи комп'ютерного парку організації. Однак в IT-підрозділах працюють фахівці саме з комп'ютерної техніки: програмісти, системні адміністратори, інженери технічної підтримки. Це люди, які чудово розбираються в комп'ютерній техніці, можуть встановити і забезпечити працездатність програмного забезпечення. Але природно, що вони, як правило, не розбираються і не повинні розбиратися в технологіях документування бізнес-процесів, в організації роботи з документами, в документообігу компанії і в діловодстві в цілому. Тому визначити вимоги, які пред'являються до програм автоматизації діловодства, можуть тільки самі співробітники діловодної служби, зокрема, секретарі, секретарі-референти і особливо секретарі керівництва організації, оскільки саме до ...
