основні засоби списують у організації з кредиту рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» на фінансові результати в комерційної організації ( рахунок 91 «Інші доходи і витрати») або збільшення витрат у некомерційної організації.
Висновок за результатами інвентаризації, пропозиції і рішення інвентаризаційної комісії оформляються відповідним протоколом, який повинен бути затверджений керівником організації.
У процесі експлуатації основних засобів, не залежно від їх призначення в процесі виробництва, постійно зношуються. Для підтримки в робочому стані вони потребують ремонту.
За характером і обсягом ремонтних робіт розрізняють такі види ремонтів:
? Поточний ремонт - розглядається з двох позицій: періодичності проведення, характеру робіт. За періодичністю поточний ремонт проводиться в межах 1 року. Характер робіт передбачає поточну профілактику об'єкта, пов'язану зі зміною окремих вузлів.
? Середній ремонт за складністю та періодичності проведення (більше 1 року) наближається до капітального та пов'язаний з необхідністю відновлення або заміни окремих деталей шляхом часткового розбирання об'єкта.
? Капітальний ремонт є тривалим за часом (більше 1 року). Пов'язаний з повним розбиранням об'єкта, що ремонтується. Такий ремонт частіше виробляється спеціалізованими підрядними організаціями.
Усі три види ремонту мають систему планово - попереджувального ремонту.
Віднесення ремонтних робіт до відповідного виду підтверджується необхідними документами: кошторисною документацією; договором на проведення ремонту; внутрішніми розпорядчими документами; наказом керівника. Наявність їх підтверджує обгрунтованість включення витрат на ремонт до складу виробничих витрат.
Ремонти основних засобів можуть здійснюватися господарським способом, тобто силами самої організації, або підрядним способом (силами сторонніх організацій).
Якщо капітальний ремонт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів у відділі головного механіка виписують наряди-замовлення.
Витрати по ремонту основних засобів відносять на витрати продукції того періоду, в якому вони виникли.
Фактичні витрати, пов'язані з проведенням або оплатою робіт з ремонту об'єктів основних фондів, організації можуть відносити прямо на рахунки витрат виробництва та обігу з кредиту відповідних матеріальних, грошових, розрахункових рахунків (рахунки 10 «Матеріали», 70 «Розрахунок з персоналом з оплати праці»). На рахунках витрат виробництва і обігу витрати з ремонту основних засобів будуть відображатися за відповідними елементами витрат (матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо).
Організації можуть створювати ремонтний фонд для накопичення коштів на здійснення ремонтних робіт. Для обліку ремонтного фонду доцільно відкривати субрахунок «Ремонтний фонд» по пасивному рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат». Відрахування в ремонтний фонд мають здійснюватися на основі планової кошторису витрат на всі види ремонту.
Відрахування в ремонтний фонд оформляються наступній бухгалтерської записом: Дебет рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» (та інших рахунків виробничих витрат) Кредит рахунку 96 «Резерви майбу...
