налітичної звітності використовуються засоби широко поширеного генератора звітів Business Object Crystal Reports 11. Run-Time бібліотеки, що здійснюють генерацію звітів на основі раніше спроектованих макетів форм звітності, входять в комплект поставки. До складу СЕД входить спеціалізований додаток «Диспетчер процесів», яке дозволяє в реальному часі здійснювати моніторинг ходу виконання ділових процесів. Ця програма дозволяє візуально відзначати поточне положення документа в моделі процесу, зіставляти план-факт тривалості виконання робіт на окремих етапах процесу, формувати хронологічний опис робіт, виконаних у рамках процесу. Всі тривалості визначаються на основі календаря робочого времені.Гран-ДокСістема не передбачає створення бізнес-процесів, але можлива інтеграція з системою «Управління процесами» забезпечує перераховані вище возможності.Е1 ЕВФРАТ «Графічний дизайнер маршрутів» дозволяє проектувати типові процеси обробки документів в організації; «Менеджер журналів і звітів» дозволяє створювати нові шаблони журналів і звітів для здійснення аналізу діяльності организации.ЛетографСистема дозволяє налаштувати будь маршрути руху документів: послідовні, паралельні, жорстко задані і «вільні», при яких подальший рух документа визначається користувачем, у якого цей документ в даний момент знаходиться. Крім цього, в маршрутах можуть бути задані правила, що дозволяють в залежності від значення атрибутів картки документа, направити його за певною гілці маршруту. Підтримує зручні візуальні маршрутні листи для швидкого визначення місця розташування документа в маршруті узгодження, а також фіксації часу знаходження документа на кожному етапі. Система надає користувачам зручний функціонал з побудови аналітичних звітів. Для реалізації даної можливості не використовуються зовнішні кошти. Користувач, володіючи відповідними правами доступу, може самостійно здійснювати налаштування необхідних йому звітів. Для налаштування статистичного звіту досить вибрати шаблон звіту, а також поля, які будуть відображатися у звіті і функцію, яку виконуватиме звіт. Процес схожий на налаштування зведеного звіту в MS Excel.
Таблиця 7 - Порівняння можливостей інтеграції з електронною поштою в СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumИнтеграция з Microsoft Outlook дозволяє не тільки зберігати прийшли листи і їх вкладення як документи Directum, а й оправляти листи контактними особам з єдиної адресної книги Directum, а також реєструвати контакти в модулі «Управління взаємодією з клієнтами». Escom.docІнтеграція з електронною поштою предусмотрена.Optima-WorkFlowРеалізована інтеграція з системами електронної пошти, що підтримують стандартні поштові протоколи SMTP і IMAP4/POP3.Гран-ДокПредусмотрена можливість обміну повідомленнями між користувачами з використанням вбудованої пошти. Система інтегрована з поштовим клієнтом MS Outlook для оповіщення користувачів про надходження документа.Е1 ЕВФРАТВозможность існує. Вбудований поштовий клиент.ЛетографВозможность існує. Система може виконувати функції клієнта електронної пошти, імпортувати поштові повідомлення і формувати електронні повідомлення на підставі документів.
Таблиця 8 - Порівняння архівування в СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumСлужбы файлових сховищ Directum Storage Services дозволяють зберігати документи як в базі даних SQL-сервера, що відрізняється простотою адміністрування і високою продуктивністю, так і у фа...
