істом прикріплених електронних образів документів. У всіх варіантах пошуку є можливість знайти документ за цілому слову або його частини (контексту). Е1 ЕВФРАТДополнітельние пошуки по часто використовуваним критеріям, спеціально налаштовані адміністраторами. Можливість завдання для будь-якого документа пов'язаних з ним за змістом або логіці документів і переходу від одного пов'язаного документа до іншого, включаючи його власні пов'язані документи.ЛетографПоіск за реквізитами картки документа. Пошук за змістом документа. Пошук з урахуванням морфології російської мови.
Таблиця 5 - Порівняння способів повідомлень в СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumВозможность существует.Escom.docОповещенія користувачів здійснюються при зміні картки документа. Реалізується за допомогою вбудованих в систему засобів. Вбудована підсистема повідомлень миттєво повідомляє учасників процесів про різні події, що відбуваються з процесом, а також про настання заданих строків: завдання поставлене, підходить термін завершення завдання, завдання виконано, завдання прострочена і т.п.Optima-WorkFlowПоддержіваются як системні, так і поштові оповіщення при настанні різних подій: при надходженні документа на обробку, наближенні терміну обробки, після закінчення нормативного терміну обробки документа, постановки доручення, настанні терміну виконання доручення, завершенні виконання доручення та др.Гран-ДокСістема передбачає можливість оповіщення користувачів при внесенні даних в реєстраційно-контрольну форму.Е1 ЕВФРАТНет даних. Швидше за все, така можливість есть.ЛетографФункціонал «Підписка» дозволяє користувачеві отримувати оповіщення про зміну і переміщенні документа.
Таблиця 6 - Порівняння маршрутів і завдань користувачам в СЕД
СИСТЕМАХАРАКТЕРИСТИКИDirectumВозможно створювати типові маршрути (наприклад, «Узгодження договору»). Механізм типових маршрутів є інструментом для автоматизованого створення завдань у відповідності з заданими бізнес-правилами будь-якої складності. За допомогою типового маршруту автоматично задається список виконавців (в т.ч., на основі ролей), можуть заповнюватися будь-які поля завдання (наприклад, текст або тема), зчитується інформація з вкладень і пов'язаних об'єктів (завдань, подзадач, електронних документів, довідників) . Аналіз завантаженості співробітників може здійснюватися через різні звіти. Також облік відпрацьованого часу можливий завдяки інтеграції з ERP-системами. Будучи реалізацією бізнес-орієнтованого workflow, механізм типових маршрутів включає в себе всі засоби, необхідні для налаштування процесів будь-якої складності. При цьому настройку маршрутів може здійснювати безпосередньо бізнес-аналітик без участі программіста.Escom.docСістема дозволяє створювати екземпляри наявних у системі класів бізнес-процесів, а також конструювати (розробляти) свої класи з подальшою можливістю створення примірників їх карточек.Optima-WorkFlowІмеется графічний редактор моделей процесів, який дозволяє здійснити візуальну розробку не тільки маршрутних схем руху конкретного документа, а й технологічні схеми «переробки» одних документів в інші. Роботи можуть виконуватися як послідовно, так і паралельно. Можливі повернення та цикли послідовностей робіт. Для складних моделей можна застосовувати методи декомпозиції, коли операція процесу в свою чергу є повноцінним процесом, які мають власну модель реалізації. Для побудови статистичної та а...
