редньо повинна бути проведена звірка цих рахунків з іншими кореспондуючими рахунками. Наприклад, по рахунку 45 «Товари відвантажені» слід встановити, чи не числяться на цьому рахунку суми, оплата яких чомусь відображена на інших рахунках, або суми за матеріали і товари, фактично оплачені та отримані, але котрі увійшли в дорозі. Описи складають окремо на товарно - матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не сплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших організацій. У описах на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, по кожній окремій відправці приводяться наступні дані: найменування, кількість і вартість, дата відвантаження, а також перелік і номери документів, на підставі яких ці цінності враховані на рахунках бухгалтерського обліку. У описах на товарно-матеріальні цінності, відвантажені і не оплачені в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводяться найменування покупця, найменування товарно-матеріальних цінностей, сума, дата відвантаження, дата виписки і номер розрахункового документа. Товарно-матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших організацій, заносять до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання. У описах на ці цінності вказують їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дату прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів. Для оформлення результатів інвентаризації готової продукції і товарів застосовуються такі форми первинної облікової документації:
· Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № інв - 3);
· Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених (форма № інв - 4);
· Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання (форма № інв - 5);
· Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі (форма № інв - 6);
· Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма № інв - 19).
За недостач, лишків, пересортице товарів (тари, готової продукції) матеріально відповідальні особи дають письмові пояснення, які разом зі порівнювальної відомістю розглядаються комісією і керівником підприємства.
Комісія встановлює характер недостач (надлишків) і спосіб їх усунення, можливість заліку пересортиці однойменних товарів, списання сумових різниць та природного убутку (за наявності їх норм). Нестачі товарів за наявності норм природного убутку в їх межах списуються за рахунок витрат підприємства, при їх відсутності - за рахунок підприємства; надлишки прибуткують в дохід. Сумові різниці, що виникли при заліку пересортиці від завищення цін, підлягають поверненню покупцям, а якщо встановити їх неможливо, то оприбутковуються в дохід підприємства. Сумові різниці від заниження цін на товари при інвентаризації нестачі товарів і втрати від псування цінностей підлягають стягненню з винних осіб або, в разі відсутності таких осіб, відносять на витрати обігу.
Результати інвентаризації відображаються в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.
Проведення за результатами інвентаризації в бухгалтерському обліку представлені в таблиці 1....
