а відбуваються явища, які неможливо відразу оформити документально, наприклад, природний спад, розкрадання, помилки в обліку і т.д. Для того щоб виявити фактичний стан засобів підприємства проводиться інвентаризація, при якій звіряють документацію з фактичною наявністю засобів. Дані інвентаризації використовуються для уточнення та коригування бухгалтерських записів.
Основними цілями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна; зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку; перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
Інвентаризація проводиться обов'язково:
· перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;
· при зміні матеріально-відповідальної особи (на день приймання - передачі справ);
· при встановленні фактів розкрадання і псування майна;
· при стихійних лихах і пожежах;
· при переоцінці господарських засобів;
· при передачі майна в оренду.
· при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації або нормативними актами Міністерства фінансів Російської Федерації.
Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Документ про склад комісії (наказ, постанова, розпорядження реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації. Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.
Інвентаризація готової продукції здійснюється так само, як і інвентаризація матеріалів. При інвентаризації товарів відвантажених, не оплачених у строк покупцями, що знаходяться на складах інших організацій, перевіряють обгрунтованість значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку
До початку інвентаризації проводиться ряд підготовчих заходів. Опломбуються місця зберігання підлягають перевірці цінностей. Інвентарізуемое цінності розкладаються по стелажах, полицях, тобто наводяться в стан придатний для перевірки. Перевіряються всі вагові вимірювальні прилади і терміни їх таврування.
Перевірка матеріальних цінностей проводиться за місцями їх знаходження. Зняття фактичних залишків цінностей здійснюється у присутності матеріально відповідальної особи. На рахунках обліку товарно - матеріальних цінностей, не перебувають у момент інвентаризації в підзвіті матеріально відповідальних осіб (в дорозі, товари відвантажені і ін), можуть залишатися лише суми, підтверджені належним чином оформленими документами: по знаходяться в дорозі - розрахунковими документами постачальників або іншими їх замінюють документами; з відвантажених - копіями пред'явлених покупцям документів; за простроченими оплатою документів - з обов'язковим підтвердженням установою банку; по перебувають на складах сторонніх організацій - збереженими розписками, переоформленими на дату, близьку до дати проведення інвентаризації. Попе...
