овинні містити такі обов'язкові реквізити:
. найменування документа;
. дату складання документа;
. найменування організації, від імені якої складено документ;
. зміст господарської операції;
. вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
. найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
. особисті підписи зазначених осіб.
Залежно від характеру операції, вимог нормативних актів, методичних вказівок з бухгалтерського обліку і технології обробки первинної облікової інформації до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації за погодженням з головним бухгалтером. Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим, то безпосередньо після її закінчення. Створення первинних облікових документів, порядок і терміни передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку провадяться відповідно до затвердженого в організації графіком документообігу. Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. У інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень.
До первинних облікових документів належать: прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти, акти прийому-передачі основних засобів, накладні, вимоги, рахунки, акти виконаних робіт або послуг, товарні чеки, платіжні доручення, акти вибуття, акти на списання матеріалів, лімітно-забірні карти і багато інших.
Для здійснення контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи. Для документального оформлення руху готової продукції в організаціях має бути розроблена раціональна система документообігу відповідно до затвердженого графіка.
Наказом (розпорядженням) по організації слід визначити коло осіб, на яких покладатиметься відповідальність за збереження і рух готової продукції, за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, визначити посадових осіб, яким надано право підпису документів на придбання , оприбуткування на склад, видачу, повернення, обмін і вибуття готової продукції.
Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації. У разі організація зобов'язана виготовляти за свій рахунок копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійсн...
