Аудит первинних облікових документів
1. Теоретичні аспекти обліку та аудиту первинних документів
1.1 Організація первинного обліку
У Федеральному законі №402-ФЗ, який введено в дію з 01.01.2013 року, особливу увагу приділено первинними обліковими документами. Відповідно до даних нормативними документами:
кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом;
первинний обліковий документ повинен бути складений при скоєнні факту господарського життя, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після його закінчення [16. С. 22].
Первинний обліковий документ може бути представлений не тільки на паперовому носії, а й в електронному вигляді з електронним підписом. На шляху переходу до масового використання електронних документів багато труднощів, у тому числі відсутність електронних підписів, але вектор заданий, а проблеми поступово будуть вирішуватися. Мабуть, для перехідного періоду і передбачено таке положення: у випадку, якщо законодавством РФ або договором встановлено подання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного в електронному вигляді.
Згідно ст. 5 Закону про бухгалтерський облік до об'єктів бухгалтерського обліку економічного суб'єкта відносяться факти господарського життя. У свою чергу, кожен такий факт повинен бути оформлений первинним обліковим документом чинності п. 1 ст. 9 зазначеного Закону. Не повинні прийматися до бухгалтерського обліку документи, якими оформляються не мали місця факти господарського життя, у тому числі що лежать в основі уявних і удаваних угод. Якщо такий документ все-таки буде прийнятий до бухгалтерського обліку, в обліку і звітності, по суті, буде допущена помилка [1].
Факт господарського життя - угода, подія, операція, які надають або здатні вплинути на фінансове становище економічного суб'єкта, фінансовий результат його діяльності та (або) рух грошових коштів.
Обов'язок за твердженням форм первинних облікових документів покладена на керівника економічного суб'єкта (організації). Таким чином, з 01.01.2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими для застосування, а ось документи, встановлені уповноваженими органами відповідно до іншими федеральними законами (наприклад, касові документи), продовжують залишатися обов'язковими для застосування. При цьому економічним суб'єктам не заборонено використовувати форми первинних облікових документів, які передбачені рекомендаціями в області бухгалтерського обліку, прийнятими органами недержавного регулювання бухгалтерського обліку, і містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.
Розробкою форм може зайнятися посадова особа організації, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, наприклад головний бухгалтер (саме він представляє документи для затвердження керівнику). Необхідно враховувати, що первинні облікові документи, як і раніше, повинні містити обов'язкові реквізити, а саме:
найменування документа;
дату складання документа;
найменування економічного суб'єкта, що склав документ;
зміст факту господарського життя;
величину натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за правильність її оформлення, або особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення доконаного події;
підписи вищенаведених осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації таких осіб [16. С. 23].
Відповідно до Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затв. Наказом Мінфіну СРСР від 29.07.1983 №105, основними етапами документообігу є створення (отримання) первинних бухгалтерських документів, прийняття їх до обліку, обробка, передача в архів.
У зазначеному розділі облікової політики слід закріпити використовувані форми первинної облікової документації, визначити порядок контролю правильності заповнення, порядок і терміни передачі документів до бухгалтерії для обробки і ...
