ночасно до органу виконавчої влади суб'єкта РФ, на території якої проживає дитина (в регіональний банк даних), і у федеральний орган виконавчої влади, провідний централізований облік, в державний банк даних.
В даний час здійснення централізованого обліку дітей, які залишилися без піклування батьків, покладено на Міністерство освіти РФ. Датою постановки дитини на централізований облік вважається дата заповнення анкети дитини в органі опіки та піклування за його фактичним місцем проживання (перебування). Основна мета обліку (формування регіонального та федерального банку даних про дітей, які залишилися без піклування батьків) - надання сприяння в пошуках кожній дитині сім'ї на території РФ.
Неможливість підібрати опікуна або піклувальника може зумовити пристрій потребує опіки або піклування дитини у спеціалізованому закладі для неповнолітніх, які потребують соціальної реабілітації (соціально-реабілітаційному центрі для неповнолітніх, соціальному притулку для дітей і підлітків, центрі допомоги дітям , які залишилися без піклування батьків). Тут дитині надається не тільки проживання, харчування, одяг, взуття, а й надається сприяння в подоланні важкої життєвої ситуації, а також медико-соціальна допомога.
За невиконання обов'язків з виявлення та влаштування дітей у встановлені терміни посадові особи органів місцевого самоврядування (органи опіки та піклування), а також органів виконавчої влади суб'єктів РФ несуть адміністративну відповідальність.
Орган опіки та піклування підбирає осіб, яких можна призначити опікуном (піклувальником), здійснює нагляд за діяльністю опікунів і піклувальників, в необхідних випадках надає їм допомогу і сприяння, розглядає скарги на неправильні дії опікунів та піклувальників, приймає відповідні, заходи в разі виявлення обставин, що негативно впливають на підопічного, і т.д.
Орган опіки та піклування здійснює постійний нагляд за діяльністю опікунів (піклувальників) за допомогою контрольних перевірок, що проводяться не менше двох разів на рік. Нагляд за виконанням обов'язків опікуна (піклувальника) поєднується з наданням йому різного роду допомоги у вихованні підопічного, побутових питаннях, питаннях матеріального забезпечення і т.д. Опікуни та піклувальники зобов'язані пред'являти щорічні звіти про свою діяльність.
Дії опікунів і піклувальників з управління та розпорядження майном і майновими правами підопічних поставлена ??під жорсткий контроль органів опіки та піклування. Сюди відноситься і дача згоди на вчинення певних угод та контроль за умовами, в яких живе підопічний і проведення консультації з найбільш важливих питань. Особливо важливим є питання про відчуження житлової площі, на якій прописані або якою володіють неповнолітні.
Іноді опікуни здійснюють операції з майном, свідомо не отримуючи згоди на вчинення правочину з боку органів опіки та піклування, коли така згода необхідна (ст. 37 ГК РФ).
Характерна ситуація про визнання угоди недійсною з причини відсутності згоди на угоду органів опіки та піклування розглянута у витягу з Визначення від 3 квітня 2008 р. Судовий колегією у цивільних справах Верховного Суду Російської Федерації.
Справа цікаво також тим, що правила про отримання згоди органів опіки при здійсненні операцій з житлом застосовані судом у разі, коли н...