може становити кілька тисяч доларів. Це робиться для того щоб відсторонити (відсікти) від участі в конкурсі малопотужні фірми. Викуп умов торгів не накладає на сторони ніяких додаткових зобов'язань.
3.3 Умови та порядок проведення торгів
Розробка умов торгів здійснюється їх організаторами самостійно або із залученням спеціалізованих консалтингових, інжинірингових фірм. Комплект тендерної документації зазвичай включає:
детальну характеристику закуповуваного устаткування або споруджуваного об'єкта (потужність, продуктивність, кількість і т.д.);
основні комерційні умови (терміни поставки, базис поставки, умови платежу, порядок встановлення цін, форма гарантії та ін);
форму тендерної пропозиції; можливість і необхідність подання додаткової технічної і пояснювальної документації, яка може додаватися до пропозиції;
умови арбітражу;
штрафи;
гарантії;
вимоги з технічного обслуговування обладнання;
можливість подання альтернативних пропозицій і інші умови, необхідні для участі в торгах.
Суворе дотримання всіх положень і вимог, зазначених у комплекті тендерної документації, є необхідною умовою успішної участі в торгах. Основні положення проведення торгів представлені на малюнку 3.1. Організатори торгів мають право не тільки відхилити, але і не розглядати пропозиції, що не відповідають вимогам тендеру.
Малюнок 3.1 - Порядок проведення торгів
На етапі подання пропозицій для експортера основною проблемою стає прийняття рішення про доцільність участі в торгах. Основними факторами, що впливають на прийняття рішення, є: розмір замовлення; співвідношення обсягу поставок і послуг; термін виконання замовлення; власні можливості експортера з виконання замовлення; вартість підготовки тендерних пропозицій; ступінь можливої ??конкуренції; очікуваний прибуток; кошти, що виділяються замовникам для виконання замовлення; перспектива отримання наступних замовлень, пов'язаних з предметом торгів. Останній фактор може виявитися вирішальним для експортера, який часто йде на заниження ціни пропозиції оголошеного тендера в розрахунку на отримання більш вигідних замовлень надалі.
Однією з умов торгів є термін здачі пропозицій для участі в торгах. Не пізніше цього часу всі беруть участь у торгах фірми (оференти) подають тендер, оформлений належним чином, під розпис у тендерний комітет. Пропозиції подаються в закритих опечатаних конвертах (часто подвійних), щоб уникнути дострокової витоку відомостей, якими можуть скористатися конкуренти. На зовнішньому конверті зазначається адреса для прийому пропозицій, на внутрішньому - номер тендера, його назва (мета) і дата, встановлена ??для прийому документів.
Наступний етап проведення торгів - порівняння поданих пропозицій, підведення підсумків та визначення переможця.
У призначений день і годину тендерний комітет розкриває конверти з пропозиціями, що надійшли. Процедура розкриття пакетів з пропозиціями може бути здійснена в умовах гласності, у присутності всіх учасників торгів, представників засобів масової інформації. Такі торги називають голосни...
