ення застави в сумі 1-3% (іноді більше) вартості передбачуваної операції (застава «серйозності пропозиції»). Якщо сума контрактів, укладених за результатами торгів, значна, то слабким у фінансовому відношенні фірмам участь скрутно. Це зменшує ризик невиконання постачальником або підрядником у майбутньому взятих на себе зобов'язань. Покупці, що прийняли рішення про розміщення замовлень через торги, створюють тендерний комітет, який здійснює всю організаційну роботу з проведення торгів. До складу тендерного комітету входять представники організації-покупця, а також технічні та комерційні експерти. Головами тендерних комітетів зазвичай призначаються керівники організації, що виробляє закупівлі або розміщення замовлень.
3.2 Відкриті та закриті торги
міжнародний торгівля аукціонний
Залежно від способу проведення розрізняють торги відкриті і закриті.
У відкритих торгах можуть брати участь всі бажаючі фірми й організації. Інформація про проведення відкритих торгів публікується в офіційних органах друку - газетах, спеціалізованих журналах, бюлетенях, а також розсилається в інші держави через торговельні представництва або консульства (іноді торгово-промислові палати) для розповсюдження серед ділових кіл. В оголошеннях про відкриті торги повідомляються тільки основні відомості: назва організації, що проводить торги; найменування, характер і кількість закуповуваного устаткування або призначення і параметри об'єкта, що споруджується; порядок та строки подання пропозицій, адреса (факс, телекс, телефон), за яким слід звертатися для отримання більш докладної інформації.
У закритих торгах можуть брати участь тільки ті фірми та організації, які отримали запрошення на участь. При проведенні закритих торгів їх організатори самі визначають коло можливих учасників, керуючись при цьому виробленими ними критеріями відбору учасників. Проведення закритих торгів вимагає від їх організаторів попереднього вивчення можливостей ринку і результатів діяльності на цьому ринку фірм (організацій).
У цьому випадку тендерний комітет розсилає іменні (персональні) запрошення найбільш відомим, авторитетним і надійним постачальникам і підрядникам.
В окремих випадках, при проведенні торгів у два етапи, відкриті торги можуть поєднуватися з закритими. Такі види торгів застосовуються, коли організаторам важко (а іноді просто неможливо) визначити коло найбільш авторитетних фірм. У цьому випадку на першому етапі проводяться відкриті торги з попередньою кваліфікацією учасників. Бажаючі брати участь в торгах представляють організаторам матеріали, відомості, що підтверджують їх високу компетентність і досвід виконання подібних замовлень, рівень продукції, що випускається, відгуки замовників, тобто кваліфікаційні матеріали. На основі аналізу кваліфікаційних матеріалів тендерний комітет відбирає фірми, які, на його думку, можуть брати участь у другому турі - закритих торгах. Відомі випадки, коли в попередньої кваліфікації торгах брало участь близько 26 фірм і консорціумів, а до закритих торгів приглашалось лише 5-7 учасників [2].
Детальні умови торгів (як згадувалося вище, називаються тендерними) викуповуються учасниками торгів у тендерних комітетів за певну плату (від десятків до декількох сотень доларів). У деяких випадках вартість викупу тендеру ...
