дночасно фінансове відомство вказало, що підтвердити ці витрати можна первинними обліковими документами, якщо вони відповідають ознакам, визначеним п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». А саме якщо вони містять найменування, дату складання, найменування організації, що видала документ, зміст операції та її вимірники в натуральному і грошовому вираженні, вказівка ??осіб, відповідальних за проведення операції, та їх підписи.
При цьому фінансове відомство не вказує, що конкретно може служити документальним підтвердженням виробленого витрати, але на цей рахунок є думка податкових органів. Наприклад, УФНС Росії по м. Москві вважає, що таким документом може бути контрольно-касовий або належним чином завірений товарний чек, в якому повинні бути зазначені марка і державний реєстраційний номер автомобіля (лист УФНС Росії по м. Москві від 12.04.2006 N 20-12/29007). Вказівка ??марки та номери автомобіля необхідно, щоб підтвердити, що витрати здійснювалися саме на утримання службового транспорту.
) До авансового звіту прикладений товарний чек на придбаний товар, в якому найменування товару зазначено абревіатурою або іноземною мовою.
Рекомендація: у зв'язку з тим, що на підставі цього чека не можна підтвердити виробничу необхідність зроблених витрат, існує ризик претензії з боку податкових органів з вимогою утримати ПДФО і донарахувати податок на прибуток організацій (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 9 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н).
) До авансового звіту додано квитанція про оплату, в якій платником вказано людина, який не є підзвітною особою. Відбулася передача грошових коштів організації сторонній людині.
Рекомендація: передача виданих під звіт готівки однією особою іншому забороняється (п. 11 Порядку ведення касових операцій).
) В організації не дотримується граничний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами по одній угоді.
Рекомендація: при здійсненні розрахунків готівкою грошовими коштами слід дотримуватися їх ліміт. В даний час граничний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами по одній угоді відповідно до вказівки ЦБ РФ від 20.06.2007 N 1843-У складає 100 000 руб. За перевищення цієї суми ст. 15.1 КоАП РФ передбачена адміністративна відповідальність у вигляді накладення штрафу на посадових осіб у розмірі від 4000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 40 000 до 50 000 руб.
В офіційному роз'ясненні від 28.09.2009 N 34-ОР ЦБ РФ уточнив порядок застосування положень Вказівки N 1843-У. Відповідно до них заборона на розрахунки готівкою в розмірі, що перевищує 100 000 руб., Поширюється на зобов'язання, які з одного договору. Виконуються вони в період дії договору або після закінчення терміну його дії - не має значення. Головне, щоб розмір розрахунків між сторонами в рамках одного договору не перевищив 100 000 руб. Зауважимо, що розподіл одного договору на кілька частин (по сумі не перевищують 100 000 руб.) Може бути визнано контролюючим органом формальним і до відповідальності організацію все ж таки притяг...
