ізації повинна забезпечити контроль за своєчасним поверненням підзвітних сум і в разі необхідності оформити службову записку на ім'я керівника з проханням видати наказ про утримання неповернених сум із заробітної плати працівника (за його письмовою згодою). Наявність в організації наказу про затвердження переліку підзвітних осіб допоможе платнику податків у спорі з податковим органом з цього питання.
2) До авансового звіту прикладений чек ККТ, який «вигорів» і не може підтвердити суму понесеного витрати.
Рекомендація: для збереження чеків ККТ рекомендується знімати з них копії та завіряти печаткою, так як дані чеки вигорають (лист УФНС Росії по м. Москві від 26.06.2006 N 20-12/56636 @, лист Мінфіну Росії від 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, лист Мінфіну Росії N 03-03-07/22 від 17.09.2008).
Копію необхідно завірити в установленому порядку. Для цього проставляються напис «вірно», посада та прізвище особи, яка засвідчує копію, і його особистий підпис, дата засвідчення та печатка компанії. Описану процедуру необхідно закріпити наказом по обліковій політиці компанії.
) До витрат у повному розмірі віднесені послуги нотаріуса, в якості виправдувального документа прикладена квитанція.
Рекомендація: нотаріус не зобов'язаний видавати чек ККМ, так як норми Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» поширюються на організації та індивідуальних підприємців. До них нотаріуси не відносяться, оскільки їх діяльність відповідно до Основ про нотаріат не є підприємницькою. Аналогічна точка зору висловлена ??Мінфіном Росії (лист від 24.10.2003 N 16-00-24/45, лист від 29.12.2006 р. N 03-06-03-04/105) і МНС Росії (лист від 14.04.2004 N 33-0-11/285 @).
) У первинних документах виділена сума ПДВ, а в обліку вся сума віднесена на витрати, що призводить до заниження податку на прибуток.
Рекомендація: що стосується «вхідного» ПДВ з послуг, матеріалами, оплаченим готівкою, то його не можна прийняти до відрахування, навіть якщо в чеку ККТ сума ПДВ виділена окремим рядком.
Справа в тому, що «вхідний» ПДВ можна зарахувати тільки на підставі рахунку-фактури , отриманого від постачальника. Водночас суму виділеного в чеку ПДВ не можна врахувати і у вартості послуг. Це суперечить положенням ст. 170 НК РФ.
Отже, якщо в чеку ККТ виділена сума «вхідного» ПДВ окремим рядком, то при розрахунку податку на прибуток вона не враховується. Даного думки дотримуються податкові органи, інша думка доведеться доводити в суді.
) У підтвердних документах з обслуговування автомобіля не вказана марка та державний номер автомобіля.
Рекомендація: для підтвердження виробничого характеру витрат до чека ККТ рекомендується прикласти товарний чек із зазначеними в ньому даними про марку та реєстраційний номер машини.
У листі від 20.06.2006 N 03-03-04/1/530 Мінфін Росії підтвердив, що витрати на мийку службового автомобіля можна враховувати як витрати на утримання службового транспорту (подп. 11 п. 1 ст. 264 < garantF1 :/ / 10800200.264111> НК РФ).
О...
