обкою і виданням документів, що регламентують управлінську та господарську діяльність організації, реєстрацією вхідних, вихідних і внутрішніх документів, формуванням справ, визначенням термінів зберігання, передачею в архів або оформленням для знищення.
На жаль, багато керівників підприємств, працівники, відповідальні за документаційне забезпечення управління, не знайомі з основами сучасного діловодства, а тим більше - з тонкощами ведення документації. Разом з тим, правильне складання та оформлення документів у відповідності з новими нормативами - найважливіший обов'язок працівників діловодних служб.
Нормативно-методична база діловодства представлена ??величезною сукупністю законів, різних актів і методичних документів, якій необхідно вміти користуватися, застосовувати у своїй професійній діяльності. Знання в області документування необхідні для правильного складання виготовлення та оформлення документів, їх передачу і обробку, зберігання і знищення. Так само знання і вміння дозволяють спростити роботу з документами, що дозволяє заощадити час.
Резюмуючи представлений огляд основних нормативно-методичних документів з діловодства та роботи з документами в РФ, необхідно зазначити, що технологія в роботі з документацією в нашій країні є добре продуманою системою, організованою на раціональних та обгрунтованих принципах. Кваліфікований секретар або документознавець, що володіє цією технологією і має відповідні знання про нормативні вимоги, виявиться більш корисний своїй організації, ніж той, який кожного разу «винаходить колесо» на свій страх і ризик. Крім того, отримавши інформацію про існуючі нормах роботи з документами, секретар або діловод стане ефективно працюючим ланкою системи документаційного забезпечення управління своєї організації.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ істоніков ТА ЛІТЕРАТУРИ
I. Джерела
Конституція Російської Федерації (прийнята всенародним голосуванням 12.12.1993) (з урахуванням поправок, внесених Законами РФ про поправки до Конституції РФ від 30.12.2008 N 6-ФКЗ, від 30.12.2008 N 7-ФКЗ)// Збори законодавства РФ. № 4, 26.01.2009.
Трудовий кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 N 197-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. від 29.12.2010) (з ізм. та доп., вступають в силу з 07.01 .2011). М.: Кронус, 2011.
Цивільний кодекс Російської Федерації від 30.11.1994 N 51-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. від 06.04.2011). М.: Кронус, 2011.
Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення від 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. від 31.01.2012) / / Правовий сервер Консультант плюс [Електронний ресурс] - М., 1997-2012.- Режим доступу: # «justify"> Федеральний закон від 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. від 25.07.2011 № 359-ФЗ) «Про персональних даних» (Прийнятий ГД ФС РФ 08.07.2006). М.: Російська Газета, 2006. № 4131.
Федеральний закон від 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. від 28.12.2010 № 409-ФЗ) «Про товариства з обмеженою відповідальністю» (Прийнятий ГД ФС РФ 14.01.1998) (з ізм. Та доп., Вступають в силу з 01.01.2011). М.: Ось - 89, 2011.
Федеральний закон від 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. від 06.04.2011, із змінами. від 21.07.2011) «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» / / Правовий сервер Консультант плюс [Електронний ресурс] - М., 1997-2...
