у даннихПрі виборі імені бази даних можна не обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип «База даних». Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. У даному вікні належить створити всі об'єкти, що входять в базу даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні можна створювати
«Загальні» - дозволяє створити нову порожню базу даних. »Бази даних» - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра. Для створення нової порожньої бази даних перейдемо на вкладку «Загальні» і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу" Файл нової бази даних». У даному вікні діалогу з розкривного списку Папка виберемо папку, в якій збережемо створювану базу даних, а в полі введення Файл введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість в будь-який час змінити і розширити створену базу даннихПрі виборі імені бази даних можна не обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип «База даних». Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. У даному вікні належить створити всі об'єкти, що входять в базу даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні можна створювати таблиці, що зберігають інформацію, звіти, форми, запити. Всі вони будуть розташовуватися у вкладках, які відкриваються при виборі відповідного ярликаДля створення інформаційної БД Access, необхідно виконати наступні дії:
- Вибрати пункт меню/Пуск/Створити документ Офіс
- У представленому діалоговому вікні вибрати пункт: Нова База Даних
Рис.10 Створення БД
.5.2 Створення таблиць
За допомогою конструктора. Необхідно в розділі «Таблиці» структури БД, натиснути кнопку «Створити» і в додатковому вікні вибрати необхідний пункт «Конструктор».
Далі необхідно в конструкторі вказати «Ім'я поля» таблиці,
«Тип даних» поля, за бажанням «Примітка» і при достатній підготовці можна використовувати розширені налаштування полів, такі як: Символьний розмір поля, кодування, формат і багато інше, представлені в нижній частині вікна конструктора.
- «Ім'я поля» таблиці - це просто назва стовпчика, несе в собі інформаційний характер для користувача
- «Тип даних» - вимагає серйозного підходу до свого вибору, оскільки він визначає тип інформації вноситься до поля таблиці. Залежно від типу даних, БД дозволятиме або не дозволяти вам робити різні операції. Приміром: отримання суми залишків по складах, можливо тільки якщо поле «Залишки» буде числового типу даних.
- «Примітка» - носить також інформаційний характер, але на відміну від «Імені поля», примітка зможете бачити лише Ви, в режимі конструктора.
- «Ключове поле» - використовують для створення зв'язків між таблицями. Всі значення цього поля повинні бути унікальними. Зв'язок по КП використовують для створення запитів, звітів і тд.
Рис. 11 Створення таблиць
Для спрощення введення повторюваних даних використовуємо в «Типе даних», пункт «Майстер підстановок»
Ще один «Метод підстановки» отримує дані з іншої таблиці. До «списку» створюється зв'язок на поле іншої таблиці і звідти беруться необхідні дані.
Для введення даних в створену таблицю, відкриваємо її подвійним клацанням і вносимо необхідну інформацію
3.5.3 Створення форми
Для створення необхідно перейти на вкладку «форми» натиснути кнопку «створити» і використовуючи «майстер форм» вибрати необхідні поля, структуру відображення, колірну гамму. Вийде робочий макет.
Рис. 12 Створення форми
Далі використовуючи «Конструктор форм» додамо кнопки навігації для перегляду вмісту таблиць, кнопку виходу з форми, кнопки для показу запиту і перенесення звіту у вибраний формат. Для цього вибравши на панелі об'єкті...
