сть на користувача з різною професійною підготовкою, що виражається в наявності великої кількості допоміжних засобів (Майстрів, як уже зазначалося), розвинену систему довідки і зрозумілий інтерфейс. Ці кошти полегшують проектування, створення БД і вибірку даних з неї.
MS Access надає в розпорядження непрограммірующему користувачеві різноманітні діалогові засоби, які дозволяють йому створювати додатки не вдаючись до розробки запитів на мові SQL або до програмування макросів або модулів на мові VBA.
Access володіє широкими можливостями з імпорту/експорту даних в різні формати, від таблиць Excel і текстових файлів, до практично будь серверної СУБД через механізм ODBC.
Ще одна важлива перевага MS Access полягає в розвинених вбудованих засобах розробки додатків. Більшість додатків, поширюваних серед користувачів, містить той чи інший обсяг коду VBA (Visual Basic for Applications). Оскільки VBA є єдиним засобом для виконання багатьох стандартних завдань в Access (робота зі змінними, побудова команд SQL під час роботи програми, обробка помилок, використання Windows API і т. Д.), Для створення більш-менш складних додатків необхідно його знання і знання об'єктної моделі MS Access.
Одним із засобів програмування в Access є мова макрокоманд. Програми, створені на цій мові, називаються макросами і дозволяють легко пов'язувати окремі дії, реалізовані за допомогою форм, запитів, звітів. Макроси управляються подіями, які викликаються діями користувачами при діалогової роботі з даними через форми або системними подіями.
Виходить що Access, володіючи всіма рисами СУБД, надає і додаткові можливості. Це не тільки гнучка і проста у використанні СУБД, але і система для розробки працюють з базами даних додатків.
Крім того, створення базиданнихна основі MS Acsess - пепосредственая завдання директора підприємства Колеснікова О. А.
3.5 Бази даних та системи управління базами даних
База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. У сучасних базах даних зберігаються не тільки дані, але й інформація.
Це твердження легко пояснити, якщо, наприклад, розглянути базу даних бібліотеки. У ній є всі необхідні відомості про авторів, книгах, читачах і т.д. Доступ до цієї бази можуть мати як працівники бібліотеки, так і читачі, яким необхідно знайти яке-небудь видання. Але серед них навряд чи знайдеться така особа, яка має доступ до всієї бази цілком і при цьому здатне одноосібно вносити в неї довільні зміни. Крім даних, база містить методи і засоби, що дозволяють кожному зі співробітників оперувати тільки з тими даними, які входять у його компетенцію. У результаті взаємодії даних, що містяться в базі, з методами, доступними конкретним співробітникам, утворюється інформація, яку вони споживають і на підставі якої в межах власної компетенції роблять введення і редагування даних.
З поняттям бази даних тісно пов'язане поняття системи управління базою даних. Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір відображуваних даних відповідно із заданим критерієм, їх упорядкування, оформлення і наступна видача на пристрої виводу або передачі по каналах зв'язку.
Більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми і методи на весь клас СУБД. В якості такого навчального об'єкта ми виберемо СУБД Microsoft Access, що входить в пакет Microsoft Office.
3.5.1 Створення Бази даних
Для створення нової бази даних виконаємо команду Файл/Створити. На екрані відкриється вікно діалогу «Створення», що містить дві вкладки:
«Загальні» - дозволяє створити нову порожню базу даних. »Бази даних» - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра. Для створення нової порожньої бази даних перейдемо на вкладку «Загальні» і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу" Файл нової бази даних». У даному вікні діалогу з розкривного списку Папка виберемо папку, в якій збережемо створювану базу даних, а в полі введення Файл введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість в будь-який час змінити і розширити створену баз...
