дження) про заохочення працівника (форма № Т - 11 або Т - 11а). Преміювання здійснюється в якості заохочень за успіхи в роботі. Накази про преміювання складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, в якому працює працівник, і підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) може вноситися відповідний запис до трудової книжки працівника.
Розрахункова відомість складається на відділ, в ній враховується нарахована заробітна плата, доплати, утримання із заробітної плати. Дані розрахункові відомості використовуються для складання платіжної відомості і особового рахунку. Особовий рахунок відкривається на рік на кожного співробітника і в ньому реєструються за кожен місяць нараховані суми, утримані та суми до виплати. Особові рахунки зберігаються 75 років, для відновлення стажу.
1.7 Облік статутного капіталу, фондів, резервів та фінансування
Єдиним акціонером товариства є Російська Федерація. Від її імені повноваження акціонера здійснюються Урядом Російської Федерації. Воно затверджує на посаді президента товариства, щорічно формує раду директорів і затверджує річні звіти.
Статутний капітал формується засновником (акціонером) Товариства і відображається у бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності Товариства в тій величині, яка вказана в його установчих документах. Суспільство не зменшує розмір статутного капіталу, відображаються в бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності, на величину неоплаченого капіталу. Всі зміни величини статутного капіталу відображаються в бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності Товариства після внесення відповідних змін до його установчі документи.
Облік резервів. Товариство з метою підвищення достовірності інформації про вартість активів Товариства створює оціночні резерви, формовані як різниця між обліковою і поточною ринковою вартістю цих активів.
Товариство створює наступні види оціночних резервів:
резерв по сумнівних боргах;
резерв під знецінення фінансових вкладень;
резерв під зниження вартості матеріальних цінностей.
Товариство створює резерв у зв'язку з умовними фактами господарської діяльності.
Суспільство не створює резерви майбутніх витрат і платежів (на ремонт основних засобів, на виплату відпусток і т.д.).
Товариством створюється резерв по сумнівних боргах в порядку, передбаченому Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації.
Резерв створюється Товариством два рази на рік за станом 30 червня і 31 грудня перед складанням бухгалтерської звітності на підставі результатів проведеної інвентаризації дебіторської заборгованості Товариства.
Товариством не створюється резерв по сумнівних боргах по дебіторської заборгованості, пов'язаної із перерахуванням грошових коштів під майбутню поставку матеріальних цінностей, виконання робіт і надання послуг.
Величина резерву по кожному сумнівному боргу (простроченої незабезпеченої гарантіями дебіторської заборгованості) з терміном виникнення понад 90 календарних днів відповідає повній сумі виявленої при інвентаризації дебіторської заборгованості.
Резерв сумнівних боргів створюється філіями Товариства та їх структурними підрозділами, провідними облік дебіторської заборгованості, за дозволом Департаменту бухгалтерського обліку на підставі поданих заявок в робочу комісію по списанню дебіторської та кредиторської заборгованості філій Товариства.
Облік сум резерву по сумнівних боргах здійснюється на рахунку обліку резервів по сумнівних боргах. Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного сумнівного боргу.
Якщо резерв по сумнівних боргах створений під сумнівну дебіторську заборгованість, виражену в іноземній валюті, то в бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності в установленому порядку відображається курсова різниця по перерахунку як заборгованості, так і створеного резерву.
При цьому сумнівна дебіторська заборгованість і резерв по сумнівних боргах одночасно враховуються в рублях і іноземній валюті.
Облік нарахування, використання і списання невитраченої частини резерву по сумнівних боргах здійснює бухгалтерія того відокремленого підрозділу, в якому ведеться облік відповідної дебіторської заборгованості.
При вибутті (погашенні) дебіторської заборгованості проводиться списання відповідної суми резерву. Списані суми резерву визнаються іншими доходами Товариства.
