які мають спеціальну довіреність.
Документами, службовцями підставою для відображення в обліку розглянутих операцій, будуть служити:
- приймально-здавальний акт (накладна) на передачу матеріалів організації - підряднику;
- акт на виконані організацією - підрядником ремонтні роботи, що підтверджує сам факт проведення ремонту;
- рахунок - фактура, виписаний організацією - підрядником на виконані роботи, підтверджує суму ПДВ і є підставою для його віднесення на рахунок 19;
- платіжне доручення (видатковий касовий ордер, авансовий звіт), що підтверджує факт оплати послуг залученої організації і що є підставою для прийняття до відрахування сплаченого ПДВ.
3.2. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками
Порядок розрахунків між підприємством і постачальниками та підрядниками за внутрішньоросійськими поставкам визначається відповідно до правил безготівкових розрахунків в РФ *; щодо імпортних постачань - відповідно до правил міжнародних розрахунків.
Умови внутрішньоросійських поставок формуються в країні умовами (франко-завод; франко-станція відправлення; франко-вагон та ін), що визначають права і обов'язки продавців і покупців по відношенню до товару.
Аналітичний облік за рахунком 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ» можна вести різними способами: на картках сумового обліку, за найменуванням постачальників. Для перевірки відповідності даних аналітичного обліку синтетичні записи з карток переносять в оборотну відомість. Суми за оборотної відомості повинні відповідати сальдо за рахунком 60. Облік можна вести також по постачальниках, у яких залишилися незакінчені розрахунки (сальдо).
Аналітичний облік розрахунків повинен забезпечити оперативний контроль розрахунків не тільки з кожним постачальником, але і по кожній поставці. Тому облік розрахунків організують по постачальниках (підрядникам) і по рахунками-фактурами. Для цього використовують журнал-ордер по кредиту рахунку 60 (форм № 6АПК) і реєстр операцій за розрахунками з постачальниками та підрядниками (додаток до журналу-ордеру № 6АПК). Залежно від обсягу розрахункового обороту і інтенсивності розрахункових операцій журнал-ордер може бути заведений на рік, півріччя, квартал і місяць. Записи в реєстрі здійснюються лінійно-позиційним способом. В кінці місяця підсумки записів (оборот) по кожному постачальнику (підряднику) з реєстру переносять в журнал-ордер. Оборот в журналі-ордері показують по контрагентам і в цілому по кореспондуючих рахунках (05-12, 20-35), що дозволяє підсумки журналу-ордера звірити з регістрами обліку товарно-матеріальних цінностей та обліку витрат.
Аналітичний облік за рахунком 60 ведеться за кожним пред'явленим рахунком, а розрахунків у порядку планових платежів - За кожним постачальником та підряднику, в програмі 1С передбачається до того ж аналітичний облік по субконто. p> При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечити можливість отримання необхідних даних по: постачальникам по акцептованим і іншими розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; постачальникам по неоплаченим вчасно розрахунковими документами; постачальникам за невідфактурованих постачальникам; постачальникам за виданими векселями, термін оплати яких не настав; постачальникам за простроченими оплатою Розрахунки підприємства за надійшли ТМЦ, прийняті виконані роботи та спожиті послуги враховуються на рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ».
Розрахунки з постачальниками здійснюються незалежно від того, надійшли ТМЦ на склад покупця або знаходяться в дорозі. Якщо матеріальні цінності надійшли на склад покупця, але постачальник рахунок для оплати не поставив (невідфактуровані поставки), то їх прибуткують за прейскурантними цінами або за цінами за аналогічні матеріальні цінності. При отриманні рахунку-фактури раніше відображену суму сторнується і проводиться нова - пред'явлена ​​постачальником.
У разі відсутності коштів на рахунку платника оплата пені постачальнику за невчасний платіж відноситься на рахунок 99 В«Прибутки та збиткиВ».
Кредитується рахунок 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядниками В»тільки після того, як на склад покупця надійшли ТМЦ або прийняті замовником роботи, послуги (спожиті електроенергія, газ, вода тощо). Відображення цих операцій на рахунках витрат на виробництво можливо, якщо час виконання робіт, надання послуг збігається з їх виробництвом. Бухгалтери повинні стежити і своєчасно нараховувати (включати) витрати на рахунки витрат на виробництво, пов'язані з використанням різних видів послуг (енергія, газ, вода тощо).
На збитки (рахунок 60) списують дебіторську заборгованість, безнадійну до отримання за пропуску строку позовної давності або з інших причин (коли не створений резерв по сумнівним боргах).
На рахунок 94 В«Нестачі і втрати від псування матеріальних ці...
