го касового документа з проставленим відбитком штампа каси;. зберігати на робочому столі касового працівника раніше прийняті від клієнтів готівка;. знищувати, виробляти гасіння сумнівних, що мають ознаки підробки грошових знаків Банку Росії, в тому числі шляхом проставлення штампів, пробивання отворів, розрізання, а також видавати, повертати їх клієнту.
. Організація банківського обліку в банку
Зовнішній аудит
Аудиторську перевірку фінансової звітності Банку з 2005 року відповідно до російськими правилами та міжнародними стандартами проводила компанія ЗАТ В«ПрайсвотерхаусКуперс АудитВ». Аудиторська діяльність здійснювалася на підставі ліцензії № Е 000376 від 20 травня 2002 (термін дії продовжено до 20 травня 2012 року), виданої Міністерством фінансів Російської Федерації. p> .06.2009 року річним загальними зборами акціонерів на 2009 рік і I квартал 2010 року затверджено аудиторська організація ЗАТ В«Ернст енд Янг ВнешаудитВ».
.06.2010 року річним загальними зборами акціонерів на 2010 рік і I квартал 2011 року затверджено аудиторська організація ЗАТ В«Ернст енд Янг ВнешаудитВ».
.06.2011 року річним загальними зборами акціонерів на 2011 рік і I квартал 2012 року затверджено аудиторська організація ЗАТ В«Ернст енд Янг ВнешаудитВ».
Внутрішній аудит
Контроль за фінансово-господарською діяльністю Банку здійснює Ревізійна комісія. Вона проводить перевірку фінансово-господарської діяльності Банку, а також дає свою оцінку достовірності даних, що включаються до річний звіт Банку і які у річної бухгалтерської звітності Банку. p> Служба внутрішнього контролю
Функції перевірки та оцінки ефективності системи внутрішнього контролю, систем управління ризиками, систем інформаційної безпеки; достовірності бухгалтерського обліку та звітності здійснює Служба внутрішнього контролю.
Таблиця 2. Результати взаємодії з державними компаніями, службами та установами
Орган державного управління, державна компаніяРезультати діалогаПенсіонний фонд РоссііОпределен порядок взаємодії при формуванні єдиного підходу до доставки пенсій через підрозділи СбербанкаГосударственная компанія В«Російські автомобільні дорогиВ» Підписано Меморандум про взаєморозуміння та співпрацю, який передбачає взаємодію та співробітництво сторін з питань надання фінансування за проектами в рамках Програми діяльності на довгостроковий період, включаючи концесійні проекти. У ньому також позначені варіанти сприяння Ощадбанку в розробці інших схем реалізації інвестиційних проектів на засадах державно-приватного партнерстваФедеральная податкова службаПодпісано Угоду про взаємодію інтернет-сервісу В«Особистий кабінет платника податківВ» ФНС Росії і В«Ощадбанк ОнЛ @ йнВ» з оплати податків (зборів) та інших платежів, які адмініструються податковими органаміФедеральная нотаріальна палатаПодпісано Угода про взаємне електронний документообіг, яке передбачає безпаперовий обмін даними між нотаріусами та відділеннями Банку з питань, пов'язаних з успадкуванням грошових коштів: пошук вкладів спадкодавця та перевірка залишків на рахунках і депозітахФедеральний мережевий оператор В«НІС ГЛОНАССВ» Підписано Меморандум про співпрацю при реалізації проекту щодо створення системи справляння плати за проїзд по федеральних автомобільних дорогах загального користування з власників (користувачів) транспортних засобів, максимальна дозволена маса яких більше 12 тонн 21. Організація діловодства в банку
Для забезпечення фізичної схоронності конфіденційних документів, гнучких магнітних дисків та інших носіїв інформації, що становить комерційну та/або банківську таємницю, службову інформацію обмеженого поширення, запобігання розголошенню які у них відомостей, в банку вводиться порядок обов'язкового їх обліку , зберігання, знищення та персональної відповідальності працівників, допущених до роботи з ними.
Облік і зберігання конфіденційних документів здійснюють секретарі самостійних структурних підрозділів. У тих підрозділах, де штатним розписом не передбачена посада секретаря, конфіденційні документи обліковуються та зберігаються особисто начальником цього підрозділу або призначеним його розпорядженням працівником. p align="justify"> Облік документів ведеться в журналах обліку. Що в журналах забороняється робити підчищення, а також виправлення з застосуванням корегуючої рідини. Всі вносяться виправлення повинні бути застережені. p align="justify"> Як і у відкритому діловодстві основним принципом обліку є однократність присвоєння реєстраційного номера входять, що виходить і внутрішнім документам. При передачі документа з одного самостійного структурного підрозділу в інший його реєстраційний номер не змінюється. Конфіденційні документи виконуються на автоматизованих робочих місцях, що відповідають вимогам інформаційної безпеки. Видрукувані і підписані документи разом...
