т складається на стандартних бланках у 2-х примірниках і реєструється в В«Книзі обліку В».
1-й примірник - додається до накладної відправника;
2-й примірник - залишається в АП, що склав акт;
Підписують комерційний акт начальник, відповідальний працівник, одержувач або відправник. Акт оформляється з докладним заповненням всіх граф. p> Можна виділити 4 основних випадку, коли необхідно скласти комерційний акт :
1) виявлена недостача або надлишок маси;
2) пошкоджена упаковка або сам вантаж;
3) виявлена недостача рідких вантажів;
4) виявлені сліди розкрадання;
6.2 Бездокументие вантажі й заходи щодо встановлення їх належності.
Бездокументим називається вантаж, на якого немає накладних.
Є 2 основних випадку обробки бездокументного вантажу :
1) Документи відсутні, але збереглася чітке маркування вантажу:
- скласти акт про несправності і послати радіограму в АП відправлення
- відправити вантаж одержувачу з складанням комерційного акту в кінцевому АП;
- вислати вантаж з додатком акта про несправності до місця призначення за адресою, вказаною в маркуванні, якщо такий вантаж виявлений в АП перевалки, про що начальник складу повідомляє в АП відправлення та призначення.
2) Документи відсутні, маркування не читається:
- розкрити вантаж, щоб визначити його приналежність;
- скласти опис предметів у прихованій упаковці;
При розтині вантажу можливі 2 варіанти :
1) якщо при розтині встановлена ​​приналежність, відправити вантаж до місця призначення, додати акт про розтин, опис вмісту і повідомити про це в ПН і відправлення
2) якщо при розтині належність не встановлена:
- справити розслідування за визначенням власника вантажу.
- зберігати вантаж окремо до закінчення розшуку власника.
АП, що встановив приналежність вантажу повинен негайно інформувати про це АП, який знайшов несправність.
Порядок розтину місць вантажу .
Розтин місць вантажу провадиться за дозволом начальника СОПГП, у присутності комісії і з оформленням при цьому :
- акта про несправності
- акта про розтин вантажу пі складенням опису вмісту даного місця вантажу.
Розтин проводиться в наступних випадках :
- на письмову вимогу одержувача ( або відправника, якщо вантаж ще не відправлено).
- на вимогу експерта.
- за письмовим вимогу органів міліції та інших компетентних органів.
- за письмовим вимогу ревізійного апарату ФАС. p> - при заяві прийомоздавача при підозрі на провезення небезпечних речовин і при виявленні бездокументих вантажів. p> За результатами розтину вказується:
1) стан тари, сліди пошкоджень, спроб розтинів
2) укладання вантажу всередині пакувальної тари, стан застілочной папери
3) наявність вкладених предметів з фактичною кількістю
При розтині в АП трансферу і в АП куди вантаж був помилково засланий:
- після розтину необхідно знову упакувати, опломбувати і доставити в пн
6.3 Організація розшуку вантажу
Сучасний і правильний розшук забезпечує:
- попередження розкрадання і втрати вантажів;
- своєчасну відправку вантажу одержувачу;
- запобіганням засилок вантажу не за призначенням;
- матеріальну відповідальність перевізника;
Організація розшуку вантажу покладається на начальника СОПГП, проводиться розшук начальником складу або спеціальним агентом негайно після виявлення несправності при перевезенні, з оформленням В«розшукові справиВ», яке реєструють у книзі обліку і надалі вся переписка йде з посиланням на цей номер справи.
Агент з розшуку вантажу:
- веде книгу обліку розшуку справ;
- обробляє В«Акти про несправностіВ»
- відправляє і отримує розшукові телеграми та листи з розшуку вантажу;
- отримує, реєструє і розслідує претензії вантажних клієнтів;
- складає претензії АП (клієнту);
- готує матеріали юрисконсульту про стягнення грошей з винних у втраті вантажу;
Недостача вантажу може виникнути:
А) в АП відправлення при прийомі - здачі чергувань і при підготовці вантажу для завантаження в ВС:
- при цьому необхідно перевірити книги прийому - здачі змін, між прийомоздавальник вантажу, щоб визначити в яку зміну сталася нестача;
- визначити, які саме вантажі втрачені;
- перевірити книги прийому;
- перевірити ПГВ і корінці накладних, щоб знати чи були вантажі відправлені;
- оглянути приміщення вантажного комплексу;
- отримати пояснення працівників складів;
- оформити В«акт про несправності В»на нестачу вантажу;
...
