ність роботи менеджерів, підбивши підсумки їх діяльності, і побачити, на яку суму виписано рахунків кожним менеджером і у кого сума оплати склала максимальну цифру.
Крім перерахованих вище звітів у цій системі можна отримати інформацію:
про необхідні закупівлях, тобто про ті товари, резерв яких перевищує наявність на складах;
про завантаження складів наявними товаром і співвідношеннях залишків, резерву та мінімальних запасів;
за відпущеними товарах;
за документами про відпустку на основі виписаних рахунків і ін
Перевагою системи В«ГепардВ» і такої організації інформаційної технології крім швидкості і високої якості обслуговування клієнта є зберігання в банку даних всій необхідної інформації, яку можна отримати в будь-який момент і від якої багато в чому залежить прийняття управлінського рішення в області маркетингу.
13. Проблемно-орієнтовані АІТ маркетингу
маркетинг автоматизована система
Сьогодні на російському інформаційному ринку практично немає пропозицій розробок, реалізують систему маркетингу в її класичному варіанті. Багатофункціональний ділової та бухгалтерський програмний комплекс В«ГепардВ» містить лише окремі її елементи, але в перспективі в разі подальшого розвитку цього комплексу він може перерости в гібридну бухгалтерсько-маркетингову автоматизовану систему. Розглянемо окремі функціональні можливості В«ГепардаВ», що дозволяють робити висновки щодо перспектив його розвитку.
За своєю функціональної наповненості В«ГепардВ» вже сьогодні здатний вирішувати багато проблеми управління маркетингом великих підприємств і фірм.
До складу комплексу крім бухгалтерських входять наступні модулі, які в сукупності можна розглядати як зародок автоматизованої маркетингової системи:
фінансовий аналіз (створення фінансових документів на основі операцій, проведених за бухгалтерськими рахунками і в аналітичних розрізах; виконання аналітичних робіт щодо оцінки фінансового стану фірми);
фінансовий відділ (оформлення виписки з банків у многобанковском режимі; оформлення оплати складських документів і виписаних рахунків);
товарний склад (ведення складських операцій; відстеження руху товару попартійно і пооперационно зі списанням за методами FIFO або LIFO; отримання звітних відомостей за операціями, залишкам і товарообігу);
відділ продажів (Організація продажів зі складу, по прайс-листу; формування і зберігання прайс-листів; отримання звітів з продажу; зв'язок з електронними касовими апаратами);
аналіз товарного складу (формування звітів щодо постачання, збуту, рухам товару і завантаженні підрозділів як в різній номенклатурі, так і в будь-яких комбінаціях);
книга продажів (Відстеження взаємозаліків з покупцями; отримання звітів по динаміці продажів і покупок клієнтами; зведені звіти по взаєморозрахунках);
книга закупівель (Відстеження взаємозаліків з постачальниками;
отримання звітів по динаміці закупівель в розрізі груп постачальників, товарів, матеріалів і тощо);
підсистема автоматичного створення проводок по товарному складу за будь-який період на основі первинних документів товарного складу;
собівартість контрактів (розрахунок собівартості імпортованих товарів з урахуванням митних мит, витрат у рублях або у валютах; створення зведених звітних документів по контрактами; оформлення на основі контракту прибуткової складської накладної);
управління цінами (виконання нестандартних операцій з товарними цінами, формування звітів);
клієнти та рахунки (оформлення рахунків; ведення інформації по клієнтам і рахунками з відстеженням оплати, відпустки або повернення сум за рахунками; формування звітів за рахунками, зарезервованим товарах, за підсумками роботи менеджерів);
торговий зал (Організація роботи роздрібної торгівлі в магазині за встановлюваного прайс-листу; складання товарних звітів та реєстрів чеків);
консигнация (Оформлення документів з передачі товару на консигнацію і відстеження оплати поколічественно);
консолідація звітів фірм (оформлення консолідованих товарних звітів з незалежних фірмам);
бізнес-організатор (Планування особистої роботи працівників, ведення інформаційної бази по фірмах і т.п.);
договори (Сумову відстеження договорів на постачання товарів з поетапним аналізом виконання);
експедиція (Відстеження руху товару при розвезення його по магазинах; передача товару експедитору під звіт; повернення залишків; складання зведених звітних відомостей).
Розглянемо ланцюжок руху товару на прикладі торгово-закупівельної фірми.
Програмне забезпечення автоматизованої інформаційної системи В«ГепардВ» дозволяє вирішувати завдання, пов'язані з організацією розвезення товарів по магазинах, а також з організацією роздрібної торгівлі в павільйонах, невеликих фірмах або в торговому залі з використанням сканерів, штрих-кодів і ...
