завдань клієнта (В«ГепардВ» - серійний продукт);
можливість стикування та інтеграції з іншими програмними продуктами.
На підставі первинних документів (виписок з банку, касових ордерів накладних на матеріали і т.п.), що відображають рух товару і грошей, створюються бухгалтерські проводки. Ця інформація служить основою для фінансового і почасти маркетингового аналізу. У підсистемі В«Загальна бухгалтеріяВ» передбачено як створення звітності, так і проведення фінансового аналізу стану фірми з розрахунком показників прибутковості, рентабельності, прибутковості, стійкості, ліквідності тощо, причому в будь-якій валюті. Існує можливість ведення бухгалтерій декількох фірм одночасно в режимі експорту-імпорту проводок і створення об'єднаних фінансових документів (балансу, звіту про прибутки і збитки і т.д.).
Основний облік товарів здійснюється в модулі В«Товарний складВ», де можливо відображення товарних операцій. Попартіонний принцип обліку означає, що товари з однаковими найменуванням, артикулом, кодом, ціною, але прийшли з різними поставками і оформлені різними товарно-транспортними документами, відслідковуються роздільно, що дозволяє зробити аналіз шляхів розподілу по підрозділам і споживачам, прибутковості або збитковості, наявності шлюбу і т.д. Цей принцип передбачає проведення моніторингу всіх вироблених операцій і переміщень товару, а також накопичення в базі даних відомостей про них. Подібне детальне уявлення інформації дозволяє отримувати будь-які вибірки для створення підсумкових відомостей і проведення маркетингового аналізу, а також інформацію про суму доходу, що припадає на окрему партію. ​​
Наприклад, операція В«переміщенняВ» виконується за таким алгоритмом:
вказуються підрозділи, звідки і куди буде здійснюватися переміщення, а також відповідні матеріально-відповідальні особи (МВО);
проставляються реквізити документа;
аналізується список залишків товарів по складу із зазначенням коду матеріально-відповідальної особи;
у вибраному списку проставляється кількість переміщуваного товару;
задається відсоток націнки;
автоматично, згідно налаштуванні, виконуються проведення за даними документа;
формується новий документ;
друкується кілька копій документа згідно шаблону, заданому за допомогою генератора звітних форм.
У подібному порядку виконується більшість операцій по товарному складу. Припустимо, що необхідно зі складу відпустити товар покупцю. Піднявши залишки на складі, працівник проставляє тільки кількість товару, що відпускають. Режим вибірки дозволяє на ПЕОМ відбирати і показувати на екрані дисплея необхідний товар.
Організація продажів в системі В«ГепардВ» реалізована через підсистеми В«Рахунки і клієнтиВ» і «³дділ продажівВ». У першу чергу менеджер аналізує всю наявну інформацію про потенційного покупця, про умови минулих контрактів, укладених з ним, з'ясовує розмір і характер кінцевого сальдо попередніх розрахунків з даним клієнтом, якщо вони колись мали місце. У разі прийняття позитивного рішення щодо можливості угоди менеджер набирає на клавіатурі рахунок покупця на основі поточного прайс-листа. Система дозволяє гнучко організувати роботу менеджера шляхом завдання керуючому модулю підсистеми різних варіантів настройки наступних спеціальних функцій:
робота з одним або декількома прайс-листами;
можливість резервувати товар тільки на одному або на декількох складах;
можливість виписувати рахунок тільки на реальні залишки або з умовою подальшої закупівлі;
обмеження по максимальному відсотку знижки на окремий товар або на весь виписаний рахунок;
можливість виписки послуг за рахунком;
можливість перерахунку валютних цін прайс-листа по курсу і т.д.
Налаштування всіх цих функцій призначена для оптимізації роботи менеджера з метою оперативного обслуговування клієнта. При виписці рахунку проводиться підбір товарних залишків і зарезервованого товару, менеджерам надається повна інформація про наявність даного товару в різних підрозділах фірми.
Система В«ГепардВ» дозволяє виконувати ряд операцій з інформацією про зарезервованому товар:
зняти частину товару з резерву;
підібрати звіти про кількість товару на складах, наявності вільних залишків, загальному стані резерву, необхідних закупівлі, відхиленнях від мінімальних запитів і т.д.;
скорегувати кількість зарезервованого товару при збереженні початкової інформації про виписаному товар.
Легко вирішується завдання з відстеження прострочених рахунків. Система дозволяє: вибрати і роздрукувати список рахунків клієнтів, у яких сума відпущених товарів перевищує суму оплати, минулий по даному рахунку; створити відомість, в якої увійдуть всі рахунки, виписані місяць тому, але за якими гроші надійшли неповністю; показати загальну заборгованість за неоплаченими рахунками.
Крім того, є можливість оцінити ефектив...
