формацію про суму, якові проплачено и дату Здійснення Операції.
Другий етап Включає в собі Формування звітніх документів, а самє: оборотно-сальдової Відомості и журналу-ордеру. Смороду формуються на Основі журналу операцій. Оборотно-сальдові ВІДОМІСТЬ містіть інформацію про сальдо (Залишок) на Рахунку 30 на качан и Кінець місяця по дебетом, кредитом, та згорнуте. Журнал-ордер містіть інформацію про суми обороту за дебетом и кредитом Рахунку 30 в розрізі рахунків, и Загальні суми обороту за дебетом и кредитом. p> Рішення даної задачі вімагає аналізу Великої кількості паперової ІНФОРМАЦІЇ и Включає в собі видачу різноманітніх звітів. При цьом Дуже висока ймовірність допущених помилки, якові Важко відшукаті. Це вімагає НАДЗВИЧАЙНИХ витрат РОБОЧЕГО годині та ручної праці, что НЕ может Забезпечити вісокої продуктівності. До того ж, ручна обробка ІНФОРМАЦІЇ у вірішенні завдань такого типу є морально застарілім підходом.
Тому доцільно реалізуваті завдання учета реалізації на ЕОМ, щоб спростіті та пріскоріті ее розв'язання.
Щодо Вибори конкретного інструментарію для создания системи, ВІН Цілком віправдано падає на Microsoft Visual FoxPro, оскількі на підпріємстві на Данії момент Вже Працюють Дві системи учета ("Реалізація. Розрахунки з покупця" та "Розрахунки з постачальником"), Які створені на Основі цієї програми. Це створи можлівість для інтеграції всех компонентів в єдину систему, модернізації існуючіх та создания новіх компонентів по мірі розвітку ПІДПРИЄМСТВА. І що важливо - зекономіть кошти ПІДПРИЄМСТВА.
Для РОЗГЛЯДУ структурованих розроблюваної системи учета и аналізу та взаємозв'язку Із зовнішнімі об'єктами ЗРУЧНИЙ представіті систему у вігляді DFD-діаграм. Для даної системи можна умовно віділіті три Зовнішні об'єкти: покупець (постачальник), банк и бухгалтерія ПДВ "Семичі". У процесі роботи системи формуються наступні результатні документи:
- Оборотні Відомості;
- узагальнені Оборотні Відомості;
- сальдові Відомості;
- узагальнені сальдові Відомості;
- журнал-ордер;
- акт звіркі.
Всі ці документи надходять до бухгалтерії ПІДПРИЄМСТВА для Здійснення оперативного, синтетичного учета, проведення аналізу ТОЩО.
Можна віділіті наступні процес:
- ведення журналу операцій (Процес 1);
- Формування результатної документів (процес 2);
- друк и передача результатних документів (процес 3).
Для процеса 1 "Ведення журналу операцій" вхіднімі є дані, Отримані з касових ордерів, что надходять від або до ПДВ "Семичі", віпіськи, Які надходять з банку. У результаті ведення журналу операцій утворюються дані про Операції, Які є вхіднімі для процеса 2 "формуванння результатную документів ". Цею процес такоже вікорістовує вхідні дані для процеса 1 для звіркі и Виявлення помилок. На віході процеса 2 формуються в Електрон вігляді ті ж Самі документи, Які будут віхіднімі документами для всієї системи. За помощью процеса 3 ці документи роздруковуються и передаються в бухгалтерію ПІДПРИЄМСТВА.
Розглянемо детальніше процес 1 "Ведення журналу операцій ". Даній процес Складається з Наступний дрібнішіх процесів:
- ввід и контроль ІНФОРМАЦІЇ (Процес 1.1);
- Записи на магнітний носій (Процес 1.2);
- звірка и Корекція БД (процес 1.3). p> Інформація з касових ордерів є вхідною для процесів 1.1 "Ввід и контроль ІНФОРМАЦІЇ" та 1.3 "Звірка и Корекція БД". После процеса 1.1 введена інформація про Операції запісується на магнітний носій (Вінчестер) у файл операцій. Записана інформація вікорістовується в процесі 1.3 при звірці и корекції БД. На віході процеса 1.3 (і Всього процеса 1) - дані про Операції. p> У результаті декомпозіції даного процеса 2 "Формування результатних документів" одержуємо наступні дрібніші процес:
- Формування оборотних відомостей (Процес 2.1);
- Формування узагальнення оборотніх відомостей (процес 2.2);
- Формування сальдові відомостей (Процес 2.3);
- Формування узагальнення сальдові відомостей (процес 2.4);
- Формування журналу-ордера (Процес 2.5);
- Формування акту звіркі (процес 2.6). p> дані про Операції є вхіднімі для процесів 2.1, 2.3, 2.5 та 2.6, на віході якіх формуються відповідно Оборотні Відомості, сальдові Відомості, журнал-ордер та акт звіркі. Оборотні и сальдові Відомості є вхіднімі Даними відповідно для процесів 2.2 та 2.4, в якіх формуються узагальнені Відомості.
Процес 3 "Друк и передача результатних документів" НЕ вімагає деталізації.
Для Висвітлення технології решение даної задачі у Системі, что проектується и для порівняння ее з існуючою технологією, систему Зручне представіті у вігляді техпроцесу. При опрібуткуванні грошів дані з прибуткового ордеру вводяться в пам'ять ЕОМ. У процесі Введення даніх відбувається їх перевірка на правільність, ПОВІДОМЛЕННЯ про помилки (ЯКЩО смороду віявлені) віводяться на екран монітор...
