ідпорядковані єдиній меті - забезпеченню безперебійного процесу виробництва і реалізації продукції при мінімізації поточних витрат з обслуговування запасів.
Ефективне управління запасами дозволяє:
Г? знизити тривалість виробничого та всього операційного циклів;
Г? зменшити поточні витрати на їх зберігання;
Г? вивільнити з поточного господарського обороту частину фінансових засобів, реінвестуя їх у інші активи.
Це досягається за рахунок розробки й реалізації спеціальної фінансової політики управління запасами, полягає в оптимізації загального розміру і структури запасів товарно-матеріальних цінностей і зрештою у визначенні загальної суми грошових коштів, вкладених у них.
З позиції фінансового менеджера грошові кошти, вкладені в запаси, за своєю суттю є абстрактними з обороту, але без них не можна забезпечити безперебійний процес відтворення.
Процедура формування політики управління запасами здійснюється в наступній послідовності:
Г? проводиться аналіз запасів товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді;
Г? визначаються цілі політики формування запасів;
Г? коригується розмір основних груп поточних запасів до величини, що забезпечує їх мінімальну потребу;
Г? оптимізується загальна сума запасів товарно-матеріальних цінностей, які формуються за рахунок оборотного капіталу;
Г? розробляється ефективна система контролю за рухом запасів.
Основним завданням аналізу запасів товарно-матеріальних цінностей є виявлення рівня забезпеченості виробництва і реалізації продукції відповідними запасами товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді та оцінка ефективності їх використання. Аналіз проводиться в розрізі основних видів запасів по етапах:
Г? на першому - розглядаються показники загальної суми запасів товарно-матеріальних цінностей - їх динаміка, питома вага в обсязі оборотних активів тощо;
Г? на другому - вивчається структура запасів у розрізі їх видів і основних груп, виявляються сезонні коливання їх розмірів;
Г? на третьому - визначається ефективність використання різних видів і груп запасів та їх обсягу в цілому шляхом аналізу показників їх оборотності;
Г? на четвертому - аналізується обсяг і структура поточних витрат з обслуговування запасів у розрізі окремих видів цих витрат.
На основі проведеного аналізу визначаються цілі політики формування запасів товарно-матеріальних цінностей, що включаються до складу оборотних активів:
Г? забезпечення поточної виробничої діяльності шляхом формування поточних запасів сировини і матеріалів;
Г? забезпечення поточної збутової діяльності за рахунок формування поточних запасів готової продукції;
Г? накопичення сезонних запасів, що забезпечують господарський процес у майбутньому періоді (сезонні запаси сировини, матеріалів і готової продукції) і т.п.
Оптимізація розміру основних груп поточних запасів пов...
