, з даними документації власника.
Інвентаризація є частиною ефективної структури внутрішнього контролю.
Обов'язковою умовою успішного проведення інвентаризації в натурі є попередня підготовка в письмовій формі її програми, зміст якої передбачає:
1. Фізично розташувати запаси таким чином, щоб забезпечити підрахунки;
2. Правильно ідентифікувати і описати запаси;
3. Відокремити або правильно визначити неходові, застарілі або пошкоджені товари;
4. Ідентифікувати і скласти список запасів, що належать іншим фірмам;
5. Проконтролювати нумерацію інвентарних ярликів або відомостей.
6. Задокументувати і перевірити окреміпідрахунки;
7. Домогтися правильного В«відсіканняВ» документації, що відбиває приймання і відвантаження, рух між підрозділами;
8. Встановити та скласти список товарів, що перебувають у інших фірм;
9. Виправити помилки, виявлені в результаті підрахунків.
З точки зору аудиту дуже важливий облік запасів, заснований на фізичних підрахунках (інвентаризації). Фізичні підрахунки для різних категорій запасів такі:
- Зроблені в кінці року (періодичні);
- На постійній основі протягом усього року (поточні).
Програма поточної інвентаризації передбачає ведення належного обліку запасів, що є частиною основних процедур контролю за запасами, які зводяться до наступного:
- Кожен вид товару фізично перевіряється принаймні один раз на рік, і більш часто в разі, якщо він схильний втрати тощо;
- Відповідна облікова документація регулярно оновлюється;
- Внесення змін до документації проводиться в результаті перевірки, і існують відповідні звіти і процедури вивчення розбіжностей.
Переваги поточної перевірки запасів полягають у наступному:
- Поточний підрахунок не викликає зупинок;
- Більш точний і регулярний підрахунок;
- Своєчасне виявлення помилок і неходових запасів;
- Більш жорстка дисципліна щодо збереження запасів;
- Відпадає необхідність в періодичному підрахунку.
Періодична інвентаризація необхідна в більшості випадків, коли не ведеться поточний облік, а також для підтвердження результатів поточної системи підрахунку. Зазвичай він проводиться в кінці фінансового року або незадовго до його закінчення.
Аудитори повинні знати принципи оцінки запасів для визначення ціни, встановленої продавцем. p> Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб запаси реєструвалися у звітності за мінімальною з двох оцінок:
- собівартість за первинними витратами;
- ринкова ціна. p> Присутність під час інвентаризації не є доказом того, що запаси правильно оцінені. Для досягнення мети оцінки за запасами аудитор повинен:
- Проаналізувати і перевірити процедури ідентифікації застарілих або неходових видів запасів;
- Перевірити оцінку пошкоджених або застарілих одиниць з тим, щоб вст...
