в першу чергу потрапить прес-реліз. Hе має особливого сенсу закидати факсами конкретних журналістів, якщо ви, звичайно, не впевнені, що подія викликає їх особистий інтерес. З групою збору інформації будуть відбуватися переговори з приводу висвітлення заходу, проведення зйомок, організації ексклюзивних інтерв'ю, запрошення ньюс-мейкера в ефір. Якщо вони попросять про надання додаткової інформації - зробіть це без зволікання. Однак навіть при досягненні повного взаєморозуміння з редакцією телепрограми, будьте готові до будь-яких несподіванок. Новини мінливі, екстраординарні події часом трапляються несподівано. Так що виїзд знімальної групи на ваш захід може бути в будь-який момент скасовано - журналісти, які не замислюючись, пожертвують вашої новиною на користь більш значущою. p> І ще один момент. Навіть саме геніально сконструйоване подія, навіть найкращий у світі прес-реліз може не справити належного враження на телевізійні ЗМІ. Причини - самі банальні. Ваш проект може не укладатися, по-перше, в рамки політики, яку визначає власник/спонсор телеканалу, по-друге, в рамки особистісних переваг редакторів, відповідальних за збір інформації, по-третє, саме в Цього дня у програми може не бути технічних можливостей для проведення зйомок (наприклад, всі камери зайняті на інших зйомках), і в четвертих, вам просто може не пощастити (не забувайте про людський фактор).
Крок четвертий: проведення заходів.
Отже, політ вашої фантазії не знав кордонів, інформаційний привід припав до смаку телепрограм, прес-релізи розстелені і прихильно прийняті, і на вашу прес-конференцію, презентацію, симпозіум, круглий стіл, святковий захід, уявлення виїжджає знімальна група. Що потрібно, щоб максимально полегшити роботу кореспондента, а значить, забезпечити його схвальний відгук про вашої акції? Погодьтеся, вихід в ефір якісного сюжету не тільки вам на руку, в цьому зацікавлений і сам журналіст.
перше, про час проведення заходів. Багато PR-дослідники схиляються, наприклад, до того, що Понеділок - не найкращий день. Швидше навпаки: після вихідних настає відносне інформаційне затишшя, так що шанс є. Журналісти - професійні сови. Не варто наївно вважати, що вони будуть щасливі приїхати на вашу прес-конференцію до 10 ранку - адже телевізійникам необхідно спочатку заїхати до редакції, апаратуру взяти ... Оптимальний час - починаючи з 12-13.00. До речі, якщо ви орієнтуєтеся на новини, час можна спеціально підгадати. З розрахунку, що журналісту з моменту повернення до редакції зі зйомки для якісної і неспішної підготовки матеріалу до ефіру необхідно 2-3 години.
друге, знімальну групу потрібно добре прийняти. Почніть здалеку - і забезпечте безперешкодний проїзд і прохід до місця подій. Подбайте про паркування, пам'ятайте, що в деяких випадках на телевізійну апаратуру можуть знадобитися додаткові документи або спеціальний пропуск. Всі формальності - цілком і повністю ваша турбота. Ці питання постарайтеся вирішити заздалегі...
