оговірної (облікову) вартість матеріалів) не перевищує 5%.
1.4 Первинні бухгалтерські документи з обліку МПЗ. Оформлення надходження, переміщення і вибуття МПЗ
Первинні документи по надходженню, переміщенню, а також щодо списання у виробництво МПЗ грають важливу роль в організації обліку сировини і матеріалів, безпосередньо по них здійснюється попередній, поточний і наступний контроль за надходженням, рухом і раціональним використанням.
Для оформлення та обліку господарських операцій з руху матеріалів передбачені наступні уніфіковані форми первинної облікової документації, представлені в таблиці 1.
Таблиця 1.
Номер уніфікованої формиНаіменованіе форм-2ДоверенностьМ-2аДоверенностьМ-4Пріходний ордерМ-7Акт про приймання матеріаловМ-8Лімітно-збірними картами-11Требованіе-накладнаяМ-15Накладная на відпуск матеріалів на сторонуМ-17Карточка обліку матеріаловМ-35Акт про оприбуткування матеріальних цінностей , отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд
Процес руху матеріалів в організації складається з трьох основних стадій: надходження матеріалів до організації, витрачання матеріалів в організації, вибуття матеріалів з організації.
Надходження МПЗ.
На матеріали, що надходять за договорами купівлі-продажу, іншими аналогічними договорами, організація повинна отримувати від постачальника (вантажовідправника) розрахункові та супровідні документи: товарні накладні, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, специфікації, сертифікати , а також інші документи, які необхідні для прийняття матеріалів до обліку.
Вищевказані документи передаються відповідному підрозділу організації (відділу матеріально-технічного постачання, складу), як підставу для приймання і прийняття до бухгалтерського обліку матеріалів.
При прийманні матеріалів необхідно:
В· зареєструвати документи в журналі обліку вступників вантажів;
В· перевірити відповідність даних цих документів договорами поставки за асортиментом, цінами і кількістю матеріалів, способу і строків відвантаження та інших умов поставки, передбаченим договором;
В· перевірити правильність розрахунків у розрахункових документах;
В· оплатити розрахункові документи повністю або частково або мотивовано відмовитися від оплати;
В· визначити фактичні розміри відповідальності у випадку порушення умов договору;
В· передати документи до підрозділів організації (бухгалтерію, фінансовий відділ тощо) у строки, перед...
