бачені правилами документообігу в організації.
Для одержання матеріалів зі складу постачальника або від організації уповноваженій особі видаються відповідні документи і доручення на отримання матеріалів.
Оформлення довіреностей провадиться в порядку, встановленому чинним законодавством за формами № М-2 або № М-2а. Форму № М-2а застосовують організації, у яких отримання матеріалів за дорученням носить масовий характер. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника чи іншої особи, уповноваженого на це установчими документами, з додатком печатки організації. Довіреність в одному примірнику оформляє бухгалтерія організації і видає під розписку одержувачу. Видачу довіреностей реєструють у заздалегідь пронумерованому і прошнурованому журналі обліку виданих довіреностей. Видача довіреностей особам, які не працюють в організації, не допускається. Довіреність повинна бути повністю заповнена, містити дату її видачі та зразок підпису особи, на ім'я якого виписана. Довіреність видається зазвичай строком на 10 днів. p align="justify"> При прийманні матеріали підлягають ретельній перевірці на відповідність асортименту, кількості і якості. Порядок і терміни приймання матеріалів за кількістю і якістю встановлюються спеціальними нормативними документами. p align="justify"> Приймання та оприбуткування надходять матеріалів і тари (під матеріали) оформляється відповідними складами, як правило, шляхом складання прибуткових ордерів форми № М-4 за відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними (за кількістю і якістю) . Прибутковий ордер форми № М-4 в одному примірнику складає матеріально відповідальна особа в день надходження матеріалів на склад. Прибутковий ордер має виписуватися на фактично прийняте кількість матеріалів. p align="justify"> Замість прибуткового ордера приймання та оприбуткування матеріалів може оформлятися проставленням на документі постачальника (рахунок, накладна) штампа, у відтиску якого містяться ті ж реквізити, що і в прибутковому ордері. У цьому випадку заповнюються реквізити зазначеного штампа і ставиться черговий номер прибуткового ордера. Такий штамп прирівнюється до прибуткового ордеру. При перевезенні вантажів автотранспортом приймання надходять матеріалів здійснюється на основі товарно-транспортної накладної, одержуваної від вантажовідправника (при відсутності розбіжностей між накладної та фактичними даними). ​​p align="justify"> У разі невідповідності матеріалів, що надійшли асортименту, кількості і якості, зазначеним у документах постачальника, приймання здійснює приймальна комісія, яка оформляє акт про приймання матеріалів за формою № М-7 у двох примірниках з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації.
Акт про приймання матеріалів служить підставою для пред'явлення претензій і ...
