· Функції захисту даних від виправлень також відсутні.
Всі ці недоліки мають бути виправлені в проектованої системі.
4. Опис функціональної моделі бізнес-процесу В«TO-BEВ»
4.1 Основні функції Системи обліку договорів
Проектируемаяавтоматизированная система обліку договорів повинна дозволити:
В· здійснювати пошук договору за допомогою зручних форм-запитів (номером договору, за найменуванням контрагента, році, увазі і т.д.);
В· формувати звіти чи вибірки і виводити їх на друк
В· зручно заносити інформацію про знову укладених договорах і редагувати вже існуючі;
В· систематизувати облік і зберігання договорів;
В· забезпечити контроль виконання договорів на всіх стадіях за термінами і відповідальним
В· відстежувати рух договорів: що, ким і коли взято і повернуто
В· прибирати в архів відпрацьовані договору.
В· розмежовувати доступ до певних даних
В· здійснювати спільне редагування
В· істотно знизити помилковий ввід за рахунок контролю даних, що вводяться
В· прискорити роботу за рахунок майстрів і підстановки часто повторюваних даних
4.2 Функціональна модель
Загальна функціональна модель (Додаток 5)
а) назва: Система обліку договорів.
б) алгоритм: функцій полягає в основному в наступних видах робіт: зміна інформації про договір (внесення інформації в таблицю, редагування), зміна інформації про контрагента (заповнення таблиці), видача документа, формування різних звітів. (Додаток 6)
. Функція: А1. p align="justify"> а) назва: Зміна інформації про договір.
б) алгоритм: реєстрація в журналі нового договору, редагування інформації про вже зареєстрованому договорі.
Таблиця 1 - Опис дуг функції А1
Вхідні данниеВиходние данныеУправлениеМеханизмИнформация про договореЗапісь в журналі договоровДолжностная інструкціяработніка ППОкорректіровочная інформація працівника ППО
. Функція: А2. p align="justify"> а) назва: Зміна інформації про контрагента
б) алгоритм: дод...
