редагування), пошук договору в архіві, отримання інформації про стан договору)) Ці функції являють собою 3 незалежних інформаційних процесу (Додаток 4)
. Функція: А1. p align="justify"> а) назва: Обробка інформації по договорі.
б) алгоритм: реєстрація в журналі нового договору, редагування інформації про вже зареєстрованому договорі.
Таблиця 1 - Опис дуг функції А1
Вхідні данниеВиходние данныеУправлениеМеханизмИнформация про договореКонсолідірованние дані про договорахДолжностная інструкція корректировочная інформація працівника ППОІнформація про контрагентеФедеральний закон про державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців
. Функція: А2. p align="justify"> а) назва: Пошук папки договору
б) алгоритм: Знайти інформацію про місце розташування договору і видати
Таблиця 2 - Опис дуг функції А2
Вхідні данниеВиходние данныеУправлениеМеханизмИнформация про договореІнформація про місцерозташування договораДолжностная інструкція працівника запити працівника ППОІнформація про контрагента
. Функція: А3. p align="justify"> а) отримання інформації про стан договору
б) алгоритм: визначити якій стадії перебувати договір, якщо договір виконаний відправити його в архів
Вхідні данниеВиходние данныеУправлениеМеханизмИнформация про договореІнформація про стан договораДолжностная инструкциякорректировочная інформація працівника ППОІнформація про контрагента
Не дивлячись на те, що з початком використання шаблонної таблиці Excelзначітельно полегшилось ведення обліку договорів, при побудові моделі В«AS-ISВ» були виявлені такі недоліки
В· Немає історії видачі договору
В· Немає зручного пошуку і сортування, для створення складної вибірки потрібен певні знання програми Microsoft Excel.
В· Ні зручних форм для заповнення таблиць, готових запитів і друкованих форм
В· В«Все в одній купіВ», наприклад, при зміні якихось даних контрагента, доводитися вручну вносити зміни у всьому журналі.
Крім того, співробітниками були висловлені такі недоліки:
В· практично не розмежовуються рівні доступу до даних, тобто всі дані доступні всім користувачам, тоді як на практиці деякі дані повинні бути доступні тільки певному працівнику (наприклад, бюджет договору ).
В· У цій системі складно колективно працювати, навіть два співробітника не можуть одночасно користуватися одним файлом.
В...
