ностей на відповідальне зберігання. У описах на ці цінності вказують їх найменування, кількість, сорт, фактичну вартість (за даними обліку), дату прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів.
При отриманні від підприємств, на відповідальному зберіганні яких ці цінності знаходяться, копій інвентаризаційних описів, комісія зіставляє фактичну наявність цінностей з кількістю, встановленим за документами.
інвентаризується основні засоби, товарно-матеріальні цінності, нематеріальні активи заносять у опису; інвентаризацію грошових коштів, цінних паперів і розрахунків оформляють актом. Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як засобами обчислювальної та іншої техніки, так і ручним способом. У інвентаризаційних описах не рекомендується залишати незаповнені рядки і робити які-небудь помарки і підчищення. В останніх листах описів незаповнені рядки прокреслюються.
У тих випадках, коли матеріально відповідальна особа виявить після інвентаризації помилки в інвентаризаційних описах, воно може (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це інвентаризаційній комісії. Заява матеріально відповідальної особи про те, що нестача або надлишки були викликані помилкою в найменуванні, пропуском, прорахунком і т.д., приймаються до відкриття складу, комори, секції, де проводили інвентаризацію.
Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів і у випадку їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку. Виправлення помилок виробляють у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних. Версії обумовлюються і підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
При необхідності проводять контрольні перевірки інвентаризації, в яких беруть участь і члени інвентаризаційних комісій, і матеріально відповідальні особи.
За внесення в описи завідомо неправильних даних про фактичні залишки з метою приховування нестач або надлишків комісія несе відповідальність у встановленому законодавством порядку.
У бухгалтерії дані інвентаризаційних описів звіряють із залишками, відображеними в обліку, і складають порівняльні відомості.
До початку робіт зі складання порівнювальних відомостей і визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства ретельно перевіряє правильність усіх підрахунків, наведених в інвентаризаційних описах (актах). Виявлені помилки у цінах, таксуванні і підрахунках повинні бути виправлені і обумовлені за підписами всіх членів комісії і матеріально відповідальних осіб.
На останній сторінці інвентариз...
