не і своєчасне заповнення всіх реквізитів карток, що має велике контрольне значення і запобігає заміну нових однойменних предметів старими. Це необхідно також для отримання повної і об'єктивної інформації про стан і використання того чи іншого об'єкта основних засобів.
Слід перевірити кількість інвентарних карток. З цією метою зіставляють дані описів інвентарних карток з обліку основних засобів за класифікаційними групами з наявними в картотеці інвентарними картками. При відсутності будь-яких інвентарних карток слід з'ясувати причини, переконатися в наявності об'єктів, по яких немає інвентарних карток, і запропонувати відновити аналітичний пооб'єктний облік основних засобів.
При розбіжності між даними аналітичного і синтетичного обліку необхідно з'ясувати їх причини і винних у цьому посадових осіб, визначити наслідки і внести пропозиції щодо усунення виявлених недоліків.
Необхідно переконатися в достовірності даних показників інвентарних карток. Для цього слід вибірково, по окремих видах засобів, наприклад, по тих, що піддавалися ремонту в звітному періоді, перевірити, чи правильно відображені витрати на ремонт.
Важливою умовою забезпечення збереження основних засобів є якісне провидіння їх інвентаризації. Тому в процесі контролю потрібно перевірити повноту і своєчасність її здійснення і правильність відображення результатів в бухгалтерському обліку. Аудитору це необхідно для того, щоб переконатися, наскільки важливо довіряти результатам проведеної інвентаризації на підприємстві, щоб зменшити аудиторський ризик.
При невеликій кількості об'єктів основних засобів аудитор піддає суцільний перевірці наявність основних засобів. При значному переліку суцільним порядком інвентаризують транспортні засоби, комп'ютери, дорогі меблі. Особливу увагу приділяють предметам, котрі вступили в кінці року. При цьому враховують профільність обладнання і оцінюють доцільність придбання.
Слід звертати увагу на якість оформлення інвентаризаційних описів. Зустрічаються випадки формального проведення інвентаризації, коли відомості про об'єкти просто переносяться в інвентаризаційні описи з інвентарних карток або торішніх матеріалів. Необхідно перевірити, чи були виявлені в процесі інвентаризації об'єкти основних засобів, що прийшли в непридатність і підлягають списанню або реалізації. На такі об'єкти складають окремі інвентаризаційні описи.
На основі вивчення всіх матеріалів інвентаризації, включаючи і відображення її результатів на рахунках бухгалтерського обліку, дається висновок про якість проведеної інвентаризації та пропозиція щодо поліпшення обліку. Крім того, перевіряють, чи проводилася що передбачається Урядом РФ переоцінка майна, правильність застосування коефіцієнта перерахунку балансової вартості об'єктів.
При перевірці операцій з надходження основних засобів слід встановити доцільність їх будівництва або придбання, своєчасність і правильність документального оформлення, а також реальність їх оцінки.
Доцільність будівництва і придбання основних засобів визначається виробничою необхідністю й ефективністю їх використання.
Повноту і своєчасність оприбуткування основних засобів встановлюють шляхом зіставлення дати оприбуткування коштів по рахунку 01 «Основні засоби» з датами, зазначеними ...
